Protocolo para solicitar el servicio de artes gráficas de la Imprenta Nacional Trámite para que las instituciones de Gobierno soliciten directamente el Servicio de Artes Gráficas de la Imprenta Nacional, amparadas al artículo 2, inciso c), de la Ley de Contratación Administrativa, y al artículo 130 de su Reglamento, obviándose todo concurso público. Solicitud: -Para solicitar la cotización de un trabajo, es indispensable que el cliente complete el formulario “Solicitud de Trabajo” (suministrado por la Imprenta Nacional). -Dicho formulario debe indicar el nombre y la firma del funcionario (cliente) que tramita directamente la solicitud. -El cliente debe suministrar una muestra impresa del trabajo que va a realizar, junto con el material en formato digital requerido para su revisión y diagramación. Cotización: -La Imprenta Nacional confeccionará la cotización del trabajo solicitado en un plazo de 2 a 3 días hábiles, después de formalizada la Solicitud de Trabajo. -El costo de cada trabajo depende de las características específicas del mismo. -Las cotizaciones pueden ser retiradas por funcionarios autorizados por la institución que solicitó el trabajo, en la oficina de Recepción de Trabajos, o bien, pueden ser enviadas por fax y tienen una validez de 12 días hábiles a partir de su emisión. -La fecha de recepción de un trabajo, se fijará a partir del recibido de la cotización aprobada, en la cual se debe especificar claramente la forma de pago (reserva de crédito, orden de compra, efectivo, etc.) y adjuntar el original del pedido de compra (reserva), o bien, si es por un monto abierto (contrato marco) una copia certificada (según establece el Manual de Crédito y Cobro de la Imprenta Nacional). -Cuando la forma de pago es con reserva de crédito, ésta debe contener el programa, la subpartida y el número de reserva que afecta la erogación. -El tiempo de entrega del trabajo se establece de acuerdo con el grado de complejidad de éste y se fija hasta el momento en que el solicitante dé el visto bueno a la prueba impresa del diseño ya concluido. -El trabajo ya terminado debe ser retirado por el cliente en las instalaciones de la Imprenta Nacional, en la Uruca. Para más información contacte a: Plataforma de Servicios – Recepción de Trabajos
Teléfono: 2296-9570 extensiones 189-200
Correo electrónico: recepciontrabajos@imprenta.go.cr
www.imprentanacional.go.cr
