En uso de las facultades que les confieren los artículos 140, incisos 3) y 18), y 146 de la Constitución Política; 27 y 28 de la Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978 “Ley General de la Administración Pública”; 1 y 2 de la Ley Nº 5395 del 30 de octubre de 1973 “Ley General de Salud”; y 13 de la Ley Nº 7085 del 20 de octubre de 1987 “Estatuto de Servicios de Enfermería”.

Considerando:

1º—Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 18190-S de 22 de junio de 1988, publicado en La Gaceta Nº 130 del 8 de julio del 1988, el Poder Ejecutivo emitió el Reglamento del Estatuto de Servicios de Enfermería.

2º—Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 20200-S, de 17 de enero de 1991, publicado en La Gaceta Nº 21 del 30 de enero de 1991, se reformó el artículo 28 el “Reglamento del Estatuto de Servicios de Enfermería”, mediante el cual se le incluyó un segundo párrafo de la siguiente manera: “El salario de ingreso del Auxiliar de Enfermería está compuesto por el salario base y un complemento del 15% (quince por ciento) de dicha base.

3º—Que mediante Decreto Nº 25592-MP, del 29 de octubre de 1996, publicado en La Gaceta Nº 220, del 15 de noviembre de 1996, se derogó entre otros, el decreto Nº 20200-S, precitado. Sin embargo por tratarse de un Manual General de Clasificación de Clases, tal derogatoria no afectó la estructura de salarios de los Auxiliares de Enfermería.

4º—Que por tener los “Auxiliares de Enfermería” una clasificación y remuneración propios, regulado de manera autónoma por el Estatuto de Servicios de Enfermería y su Reglamento, Decreto Ejecutivo Nº 18190-S de 22 de junio de 1988, publicado en La Gaceta Nº 130 del 8 de julio del 1988, no resultan aplicables las disposiciones del artículo 10 del Decreto Ejecutivo Nº 25592-MP, citado en el considerando anterior.

5º—Que con base en las anteriores consideraciones y al tenor del principio de seguridad jurídica de las personas que han venido desempeñándose hasta la fecha como auxiliares de enfermería y a las que en lo sucesivo se nombren en ese puesto, se hace necesario y oportuno, reformar el Decreto Ejecutivo Nº 25592-MP, del 29 de octubre de 1996, publicado en La Gaceta Nº 220 del 15 de noviembre de 1996. Por tanto,

DECRETAN:

Artículo 1º—Adiciónese un párrafo segundo al artículo 10 del Decreto Ejecutivo Nº 25592-MP, del 29 de octubre de 1996, publicado en La Gaceta Nº 220, del 15 de noviembre de 1996, para que en lo sucesivo se lea así:

“Para los efectos anteriormente expuestos, entiéndase que el salario de ingreso del Auxiliar de Enfermería, se mantendrá incólume, por cuanto su salario estará compuesto por el salario base y un complemento del 15% (quince por ciento) de dicha base, no siéndoles aplicable lo contenido en párrafo primero del artículo 10 precitado”.

Artículo 2º—Rige a partir de su publicación.

Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los veinte días del mes de marzo del dos mil siete.

ÓSCAR ARIAS SÁNCHEZ.—La Ministra de Salud, Dra. María Luisa Ávila Agüero.—1 vez.—(Solicitud Nº 076-07).—C-25430.—(D33729-36153).

Nº 33731-S

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Y LA MINISTRA DE SALUD

En uso de las facultades que les confieren los artículos 140, incisos 3) y 18) y 146 de la Constitución Política; y 27 párrafo primero de la Ley General de Administración Pública; 1, 2, 4, 7, 49, 142, 143, 144 y 145 de la Ley 5395 del 30 de octubre de 1973 “Ley General de Salud.”

Considerando:

I.—Que los fabricantes y vendedores del equipo y material biomédico son responsables de asegurarle al usuario que dicho equipo y material ha sido diseñado para el propósito establecido. A su vez el usuario debe garantizar su buen funcionamiento durante la vida útil. Por su parte el Estado es responsable de verificar que estos productos cumplan con la normativa vigente que los regula.

II.—Que el registro de estos productos sirve como un medio de regulación y control y ordena su importación y uso por parte de personas autorizadas para ello.

III.—Que el Decreto Nº 32425-S del 20 de agosto del 2004, “Reglamento para Notificación, Registro, Clasificación, Importación y Control de Equipo y Material Biomédico”, publicado en La Gaceta Nº 120 del 22 de junio del 2005, reformado por Decreto Ejecutivo Nº 32656-S del 2 de setiembre del 2005, publicado en La Gaceta Nº 189 del 3 de octubre del 2005, establece en su Transitorio III que durante el primer año de vigencia del citado Reglamento, su cumplimiento será voluntario por parte del administrado y que vencido dicho plazo su aplicación será obligatoria.

IV.—Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 33403-S del 5 de octubre del 2006, publicado en La Gaceta Nº 206 del 27 de octubre del 2006, fue reformado el Transitorio III antes citado disponiéndose que durante los primeros dieciocho meses de vigencia del Reglamento de cita, su cumplimiento sería voluntario por parte del administrado, siendo que vencido ese plazo, la aplicación será obligatoria.

V.—Que el plazo señalado en el Transitorio III, antes citado, vence el 22 de abril del 2007, no obstante, el Poder Ejecutivo está preparando las consultas públicas y ante la Organización Mundial de Comercio de la nueva normativa, por lo que se hace necesario prorrogar el plazo del artículo Transitorio III del Decreto Ejecutivo Nº 32425-S del 20 de agosto del 2004. Por tanto,

DECRETAN:

Artículo 1º—Reformar el Transitorio III del Decreto Ejecutivo Nº 32425-S del 20 de agosto del 2004, publicado en La Gaceta Nº 120 del 22 de junio del 2005 “Reglamento para Notificación, Registro, Clasificación, Importación y Control de Equipo y Material Biomédico”, reformado por Decretos Ejecutivos Nº 32656 del 2 de setiembre del 2005, publicado en La Gaceta Nº 189 del 3 de octubre del 2005 y Nº 33403-S del 5 de octubre del 2006, publicado en La Gaceta Nº 206 del 27 de octubre del 2006, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente manera:

“Transitorio III.—Durante los primeros veinticuatro meses de vigencia del presente Reglamento, su cumplimiento será voluntario por parte del administrado. Vencido este plazo, la aplicación será obligatoria.”

Artículo 2º—Rige a partir de su publicación.

Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los once días del mes de abril del año dos mil siete.

ÓSCAR ARIAS SÁNCHEZ.—La Ministra de Salud, Dra. María Luisa Ávila Agüero.—1 vez.—(Solicitud Nº 100-07).—C-24825.—(D33731-36155).

ACUERDOS

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN Y POLICÍA

N° DGM 23-2007

EL MINISTRO DE GOBERNACIÓN, POLICÍA

Y SEGURIDAD PÚBLICA

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 7, 31, 34 y 36 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República mediante resolución R-CO-1-2007, de las 15:00 horas del 22 de enero de 2007, así como lo dispuesto en la Ley N° 8562 o Ley del Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2007.

Considerando:

1º—Que la “XII Conferencia Regional sobre Migración (CRM)”, a celebrarse en la ciudad de Nueva Orleans, Estados Unidos de Norteamérica entre los días 24 a 27 de abril de 2007, es de interés para el Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública.

2º—Que el “Programa Interamericano de Protección de los Derechos Humanos de los Trabajadores Emigrantes y sus Familias, es de interés para el Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública. Para esos efectos el Representante Permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos ha remitido invitación al Licenciado Mario Zamora Cordero, en su calidad de Director General de Migración y Extranjería, a efectos de celebrar una reunión con el fin de coordinar detalles con relación a una eventual visita que la Comisión Interamericana de Derechos Humanos realizará a Costa Rica. Dicha reunión tendrá lugar el día 26 de abril DEL 2007, en Washington, Estados Unidos.

3º—Que la participación de Mario Zamora Cordero, cédula de identidad Nº 2-449-150, Director de la Dirección General de Migración y Extranjería, Órgano del Ministerio de Gobernación y Policía de conformidad con el artículo 12 de la Ley de Migración y Extranjería Nº 8487, en las actividades referidas en los dos considerandos anteriores, es con el fin de representar a Costa Rica.

4º—Que mediante acuerdo de este Ministerio N° 21-2007-DGME, se autorizó el viaje de Mario Zamora Cordero, cédula de identidad Nº 2-449-150, Director de la Dirección General de Migración y Extranjería a Estados Unidos, para que participe en la “XII Conferencia Regional sobre Migración, a celebrarse los días comprendidos entre el 24 al 27 de abril del año en curso, sin que a esa fecha se hubiera recibido la invitación a la que se refiere el considerando segundo anterior. Por tanto,

ACUERDA:

Artículo 1º—Designar a Mario Zamora Cordero, cédula de identidad número 2-449-150, para que participe en la “XH Conferencia Regional sobre Migración (CRM)”, a celebrarse en la ciudad de Nueva Orleans, Estados Unidos de Norteamérica entre los días 24 y 25 de abril de 2007, y en la “Reunión con la representación diplomática de Costa Rica en Washington, Estados Unidos y con la representación permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos, a celebrarse en Estados Unidos, el día 26 de abril deL 2007.

Artículo 2º—Los gastos del señor Mario Zamora Cordero por concepto de impuestos, tributos o cánones que se deban pagar en las terminales y viáticos y gastos de alimentación y hospedaje, a saber $ 298 diarios, para un total de $ 1490, serán cubiertos con recursos del Programa 054-01. Dirección General de Migración y Extranjería. Los gastos de transporte aéreo serán cubiertos con recursos del Programa 054-01. Dirección General de Migración y Extranjería.

Artículo 3º—Que durante los días 24 al 26 de abril del 2007, se autoriza la participación de Mario Zamora Cordero en la actividad a la que se refiere este acuerdo, devengando el 100% de su salario.

Artículo 4º—Déjese sin efecto el acuerdo de este Ministerio N° 21-2007-DGME.

Artículo 5º—Rige del 23 al 27 de abril de 2007.

Dado en el Ministerio de Gobernación y Policía, a los 3 días del mes de abril del 2007.

Fernando Berrocal Soto, Ministro de Gobernación y Policía y Seguridad Pública.—1 vez.—(Solicitud Nº 0041).—C-24825.—(35472).

MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA

Nº 124-2007 MSP

EL MINISTRO DE SEGURIDAD PÚBLICA

Con fundamento en las atribuciones conferidas por los numerales 28 inciso 2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública.

Considerando:

1º—Que el artículo 28 inciso 2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece que el Ministro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y le corresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del Ministerio.

2º—Que corresponde a la Dirección General de la Fuerza Pública el adecuado y oportuno cumplimiento de la gestión institucional en el área policial, por lo que, con finalidad de agilizar y cumplir a cabalidad con dicha función, se hace necesario designar a un funcionario en el cargo de Subdirector General de la Fuerza Pública. Asimismo, dicho funcionario tendrá el recargo de la Dirección General de la Fuerza Pública.

3º—El funcionario designado como Subdirector General de la Fuerza Pública y con el recargo de la Dirección General de la Fuerza Pública, será el encargado de la firma y aprobación de todas las acciones tendientes a la programación y ejecución de los recursos económicos aprobados y asignados por el Ministerio de Hacienda y la Asamblea Legislativa al Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana,, mediante publicación anual en la Ley de Presupuesto Nacional, para cumplimiento de las metas y objetivos de la Dirección General de la Fuerza Pública. Por tanto,

ACUERDA:

Artículo 1º—Designar al Comisionado Rigoberto Rodríguez Sojo, cédula de identidad Nº 3-268-623, como Subdirector de la Fuerza Pública y a la vez como recargo el puesto y funciones del Director General de la Fuerza Pública.

Artículo 2º—El Comisionado Rigoberto Rodríguez Sojo en la condición dicha, será el encargado de la firma y aprobación de todas las acciones tendientes a la programación y ejecución de los recursos económicos aprobados y asignados por el Ministerio de Hacienda y la Asamblea Legislativa al Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana, mediante publicación anual en la Ley de Presupuesto Nacional, para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales, y que consisten en:

1) Firmar recibido conforme, en todas las facturas de mercancías por compras del Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana.

2) Autorizar con su firma las solicitudes de pedido para compras por el procedimiento de contratación administrativa para el Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana.

3) Autorizar reservas de presupuesto para traslados a caja chica y compras urgentes por medio de la caja auxiliar y gastos fijos, según tipificación del Ministerio de Hacienda, del Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana.

4) Firmar conjuntamente con el Director Financiero o el Tesorero del Ministerio de Seguridad Pública, para la emisión de cheques para compras por caja chica y pago de viáticos.

5) Solicitar las modificaciones necesarias, mediante traslado de partidas y subpartidas del presupuesto del Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana, ante la Dirección de Presupuesto Nacional o la Asamblea Legislativa.

6) Aprobar con su firma, la programación presupuestaria anual del Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana.

7) Aprobar las solicitudes de adelanto de viáticos y gastos de transporte y sus liquidaciones para gastos realizados dentro y fuera del país, para el personal del Programa Presupuestario: Seguridad Ciudadana.

8) Aprobar las órdenes de publicación para el Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana, en el Diario La Gaceta.

9) Aprobar todas aquellas acciones en las que el se requiera de la firma del responsable del Programa Presupuestario 107: Seguridad Ciudadana, para la autorización del trámite de ejecución presupuestaria.

Artículo 2º—En ausencia del Comisionado Rodríguez Sojo, por motivo de incapacidad, vacaciones, viaje fuera del país o bien por encontrarse fuera de las Oficinas Centrales de la Dirección en funciones propias de su cargo, se designa como encargado de las gestiones citadas en el artículo anterior, al Comisario Rafael Gutiérrez Gómez, cédula 1-288-607, en su condición de Viceministro de Seguridad Pública.

Artículo 3º—Rige a partir del 30 de marzo del 2007.

Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los diez días del mes de abril del dos mil siete.

Lic. Fernando Berrocal Soto, Ministro de Gobernación y Policía y Seguridad Pública.—1 vez.—(Solicitud Nº 06994).—C-48420.—(34986).

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES

N° 203

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

EL MINISTRO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES

Con fundamento en los artículos 12 y 140 de la Constitución Política y en las atribuciones conferidas en los artículos 6, 47, 52, 56 y 57 de la Ley General de Policía N° 7410 y su reforma mediante Ley de Fortalecimiento de la Policía Civilista N° 8096.

ACUERDAN:

Artículo 1º—Ascender al Grado de Comandante al señor Enrique González Ramírez, cédula 6-0139-0414, funcionario del Ministerio de Obras Públicas y Transportes y miembro de la Central, de la Dirección General de Policía Tránsito.

Artículo 2º—Se insta a todos los oficiales y miembros de inferior, igual o superior graduación, lo traten con el respeto y consideración que corresponde.

Artículo 3º—Rige a partir de su publicación.

Dado en la Casa Presidencial, San José a los 10 días del mes de noviembre del dos mil seis.

Publíquese.—ÓSCAR ARIAS SÁNCHEZ.—La Ministra de Obras Públicas y Transportes, Lic. Karla González Carvajal.—1 vez.—(Solicitud Nº 0679).—C-9700.—(35469).

DOCUMENTOS VARIOS

GOBERNACIÓN Y POLICÍA

DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO

DE LA COMUNIDAD

AVISOS

El Registro Público de Asociaciones de Desarrollo de la Comunidad del Área Legal y de Registro, hace constar: que la Asociación de Desarrollo Integral de Urbanización García Monge, San Felipe de Alajuelita, San José. Por medio de su representante: Olver Gerardo Salazar Godínez, cédula 09-0076-0000574 ha hecho solicitud de inscripción de dicha organización al Registro Nacional de Asociaciones de Desarrollo de la Comunidad. En cumplimiento de lo establecido en el articulo 16 del Reglamento que rige esta materia, se emplaza por el término de ocho días hábiles, a partir de la publicación de este aviso, a cualquier persona, pública o privada y en especial a la Municipalidad, para que formulen los reparos que estimen pertinentes a la inscripción en trámite, manifestándolo por escrito a esta Área de Legal y de Registro.—San José, 26 de abril del 2007.—Departamento de Registro.—Lic. Yamileth Camacho Marín, Jefa.—1 vez.—(35885).

AGRICULTURA Y GANADERÍA

SERVICIO NACIONAL DE SALUD ANIMAL

EDICTOS

La señora María de los Ángeles Troyo Barahona, con número de cédula 1-677-844, vecina de San José, en calidad de regente veterinario de la compañía Corpeco S. A. con domicilio en San José. Solicita el registro del siguiente medicamento veterinario del grupo 3: Opticina 50 mg. Fabricado por: Laboratorio Unipharm, Guatemala, con los siguientes principios activos: Erofloxacina 50 mg/ tableta, y las siguientes indicaciones terapéuticas: para el tratamiento y profilaxis de una diversidad de procesos infecciosos de perros y gatos por bacterias GRAM(+), GRAM(-) y microplasmas sensibles a la Enrofloxacina. Con base en el Decreto Ejecutivo N° 28861-MAG “Reglamento de Registro y Control de Medicamentos Veterinarios”. Se cita a terceros con derecho a oponerse, para que lo hagan valer en este Departamento, dentro del término de 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación de este edicto, en el Diario Oficial La Gaceta.—Heredia, 22 de marzo del 2007.—Departamento de Registro y Control de Medicamentos Veterinarios.—Dr. Benigno Alpízar Montero, Jefe.—1 vez.—(35463).

El señor Max Jirón Porras, con número de cédula Nº 1-263-771, vecino de San José, en calidad de apoderado generalísimo de la compañía Representaciones Cadelga con domicilio en San José. 3: Cefteco. Fabricado por: Laboratorio Eco Animal Health, con los siguientes principios activos: Ceftiofur, Sódico 4.0g/100ml, y las siguientes indicaciones terapéuticas: para el tratamiento y control de infecciones del tacto respiratorio e infecciones de los cascos en los animales domésticos sensibles al principio activo. Con base en el Decreto Ejecutivo N° 28861-MAG “Reglamento de Registro y Control de Medicamentos Veterinarios”. Se cita a terceros con derecho a oponerse, para que lo hagan valer en este Departamento, dentro del término de 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación de este edicto, en el Diario Oficial La Gaceta.—Heredia, 30 de noviembre del 2006.—Departamento de Registro y Control de Medicamentos Veterinarios.—Dr. Luis Zamora Chaverri, Jefe a. í.—1 vez.—(35479).

EDUCACIÓN PÚBLICA

DIVISIÓN DE CONTROL DE CALIDAD

Y MACROEVALUACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO

REPOSICIÓN DE TÍTULO

EDICTOS

PUBLICACIÓN DE SEGUNDA VEZ

Ante esta Dirección se ha presentado la solicitud de reposición del Título de Bachiller en Letras, inscrito en el Tomo 3, Folio 52, Título Nº 150, emitido por el Liceo Mauro Fernández Acuña, en el año dos mil novecientos setenta y uno, a nombre de Navarro Arce Nabel. Se solicita la reposición del título indicado por pérdida del título original. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 24 días del mes de abril del dos mil siete.—Departamento de Pruebas Nacionales de la Educación Abierta.—Lic. Marvin Loría Masís, Director.—(34960).

Ante esta Dirección se ha presentado la solicitud de reposición del Título de Bachiller en Educación Media, inscrito en el tomo 1, folio 185, título Nº 594, emitido por el Liceo Julio Fonseca Gutiérrez, en el año dos mil cinco, a nombre de Ruiz Centeno Olman Fabricio. Se solicita la reposición del título indicado por cambio de apellido, cuyos nombres y apellidos correctos son: Monjarrez Ruiz Olman Fabricio. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 24 de abril del 2007.—Departamento de Pruebas Nacionales de la Educación Abierta.—Lic. Marvin Loría Masís, Director.—(34983).

Ante esta Dirección se ha presentado la solicitud de reposición del Diploma de Bachiller en Educación Media, inscrito en el tomo 2, folio 15, título N° 1922, en el año dos mil, Título de Técnico Medio en la Especialidad de Contabilidad, inscrito en el tomo 1, folio 154, título N° 3489, emitido por el Colegio Técnico Profesional de Educación Comercial y de Servicios, en el año dos mil uno, a nombre de Mena Ávila Johanna. Se solicita la reposición del título indicado por pérdida del título original. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 24 de abril del 2007.—Departamento de Pruebas Nacionales de la Educación Abierta.—Lic. Marvin Loría Masís, Director.—1 vez.—Nº 18498.—(35229).

Ante esta Dirección se ha presentado la solicitud de reposición del Título de Bachiller en Educación Media, inscrito en el tomo 1, folio 70, título Nº 932, emitido por el Colegio La Salle, en el año mil novecientos noventa y ocho, a nombre de Lamparero Hellmund Angie María. Se solicita la reposición del título indicado por pérdida del título original. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 24 días del mes de abril del 2007.—Departamento de Pruebas Nacionales de la Educación Abierta.—Lic. Marvin Loría Masís, Director.—(35515).

PUBLICACIÓN DE PRIMERA VEZ

Ante esta Subdirección se ha presentado la solicitud de reposición del Título de Bachiller en Educación Media, inscrito en el tomo 1, folio 180, título Nº 1313, emitido por el Colegio Nocturno Pbro. Enrique Menzel, en el año dos mil cuatro, a nombre de Pereira García Jorge Adonay. Se solicita la reposición del título indicado por pérdida del título original. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 4 de julio del 2006.—División de Control de Calidad.—Carmen Martínez Cubero, Subdirectora.—(35474).

Ante esta Subdirección se ha presentado la solicitud de reposición del Título de Bachiller en Educación Media, inscrito en el tomo 1, folio 119, título Nº 835, emitido por el Liceo San José de Alajuela, en el año dos mil cuatro, a nombre de Lindsen Laura Murillo Oconitrillo. Se solicita la reposición del título indicado por cambio de apellido, cuyos nombres y apellidos correctos son: Linsen Laura Morera Murillo. Se publica este edicto para oír oposiciones a la reposición solicitada dentro de los quince días hábiles a partir de la tercera publicación en el Diario Oficial La Gaceta.—San José, 4 de octubre del 2006.—División de Control de Calidad.—Carmen Martínez Cubero, Subdirectora.—(35500).

TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIONES SOCIALES

PUBLICACIÓN DE PRIMERA VEZ

De conformidad con la autorización extendida por el señor Ministro de Trabajo y Seguridad Social se ha procedido a la inscripción de la organización social denominada: Cooperativa de Transportes y Taxis de Guápiles R. L., siglas COOPETAGUA R. L., acordada en asamblea celebrada el 28 de noviembre del 2006. Resolución 1408 del 27 de abril del 2007.

En cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y 49 de la Ley Orgánica del Ministerio de Trabajo, se procede a la inscripción correspondiente, se envía un extracto de su inscripción para su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

Consejo de Administración

Presidente Jacinto Casanova Moreno

Vicepresidente Griselda Valverde Elizondo

Secretaria Iyadith Sánchez Serrano

Vocal 1 Marlon Prendas Torres

Vocal 2 Gerardo Fonseca Badilla

Vocal 3 German Lamas Ordóñez

Vocal 4 Johnny Vargas Quirós

Suplente 1 Nora Valverde Montes

Suplente 2 Olga Fernández Sánchez

Gerente Gerardo Hidalgo Quirós

San José, 27 de abril del 2007.—Departamento de Organizaciones Sociales.—Lic. José Joaquín Orozco Sánchez, Jefe.—(35837).

De conformidad con la autorización extendida por el señor Ministro de Trabajo y Seguridad Social se ha procedido a la Inscripción de la organización social denominada: Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples y Náutica R.L., siglas COOPENAUTICA R.L., acordada en asamblea celebrada el 19 de noviembre del 2006. Resolución 1399 del 19 de noviembre del 2006.

Consejo de administración:

Presidente Rodolfo Quesada Quesada

Vicepresidente Jorge Manuel Quesada Castro

Secretaria Ana María Vargas Herrera

Vocal 1 José Rodolfo Quesada García

Vocal 2 Efrén Gómez Quesada

Vocal 3 Ana Yansy Rojas Quesada

Vocal 4 Natalia Rojas Quesada

Suplente 1 Nubia Montiel Delgado

Suplente 2 Joselito Quesada Quesada

Gerente Randall Contreras Montiel

San José, 19 de marzo del 2007.—Registro de Organizaciones Sociales.—Lic. José Joaquín Orozco Sánchez, Jefe.—(35872).

JUSTICIA Y GRACIA

REGISTRO NACIONAL

DIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS

AVISOS

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Asociación de Víctimas de Acoso Laboral, con domicilio en la provincia de San José. Cuyos fines principales entre otros son los siguientes: Brindar asesoría técnica, legal y psicológica a trabajadores que han sido víctimas de acoso laboral en sus centros de trabajo. Cuya representante judicial y extrajudicial de la asociación con facultades de apoderada generalísima sin límite de suma y con las limitaciones establecidas en el estatuto lo es la presidente: Beatriz Rivas Ríos. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones) y sus reformas y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 567, Asiento: 91365 Adicional: Tomo: 569 Asiento: 85107).—Curridabat, 9 de abril del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18375.—(35230).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Federación de Exportadores de Ornamentales de Costa Rica, con domicilio en la provincia de San José. Cuyos fines principales entre otros son los siguientes: integrar los esfuerzos por mejorar la condición general de los productores representados por CANEPLANTA, ACOPEHEL, ACOFLOR. Cuyo representante judicial y extrajudicial de la asociación con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma y con las limitaciones establecidas en el estatuto lo es el presidente: Christian Schockert Rasmusen. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones) y sus reformas y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 570, Asiento: 79481).—Curridabat, 17 de abril del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18430.—(35231).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Asociación de Ayuda de la Junta de Administración del Cementerio de San Luis de Santo Domingo de Heredia, con domicilio en la provincia de Heredia. Cuyos fines principales entre otros es el siguiente: Ayudar en las gestiones administrativas del cementerio de San Luis de Santo Domingo de Heredia. Cuyo representante judicial y extrajudicial de la asociación con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma lo es el presidente: Gilbert Fallas Zúñiga. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones) y sus reformas y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 569, Asiento: 27888).—Curridabat, 18 de abril del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18435.—(35232).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción la reforma de la Asociación Comité de Ornato, Organización y Desarrollo de Barrio Cerro Mocho, que a partir de la reforma se denominará Asociación De Ornato, Organización y Desarrollo de Barrio Cerro Mocho. Por cuanta dicha reforma se encuentra dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones) y sus reformas, y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Documento Tomo: 570, Asiento: 37804).—Curridabat, 23 de abril del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18496.—(35233).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Asociación del Adulto Mayor Familia Unida San Juan de Grecia, Alajuela, con domicilio en la provincia de Alajuela. Cuyos fines principales entre otros son los siguientes: la protección de los derechos, el desarrollo integral del adulto, la convivencia entre personas. Cuyo representante judicial y extrajudicial de la asociación con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma y con las limitaciones establecidas en el estatuto lo es el presidente: Olivier Bogantes Bolaños. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones y sus reformas) y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 569, asiento: 81067).—Curridabat, 29 de enero del 2007.—Lic. Grace Lu Scott Lobo, Directora a. í.—1 vez.—Nº 18511.—(35234).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Unión Nacional para el tratamiento de las Adicciones, con domicilio en la provincia de San José, Plaza González Víquez, 200 metros al este y 150 norte del Pipiolo. Sus fines entre otros son: conservación de la unidad y desarrollo de las asociaciones en el tratamiento de las adicciones, protección y recuperación de los presupuestos asignados por ley, asesoramiento legal, administrativo a las asociaciones. Su representante judicial y extrajudicial, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, con las limitaciones establecidas en el estatuto, lo es el presidente: Carlos Luis Chavarría Picado. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 Ley de Asociaciones y sus reformas, y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesada para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 570 asiento: 56522, Adicionales: 570- 82499, 571-10680).—Curridabat, 23 de abril del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18557.—(35235).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción la reforma de la Asociación de Productores de Leche Tecnificados. Por cuanto dicha reforma se encuentra dentro de las prescripciones establecidas en la Ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones y sus reformas), y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir de esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. Documento tomo: 570, asiento: 16367.—Curridabat, 29 de enero del 2006.—Lic. Grace Lu Scott Lobo, Directora a. í.—1 vez.—Nº 18563.—(35236).

El Registro de Personas Jurídicas, Departamento de Asociaciones ha recibido para su inscripción el estatuto de la entidad denominada: Asociación Comité de Proyección Social Proyecto Hidroeléctrico Pirrís, con domicilio en la provincia de San José. Cuyos fines principales entre otros son los siguientes: brindar apoyo económico, médico y social a los asociados. Cuyo representante judicial y extrajudicial de la Asociación con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma y con las limitaciones establecidas en el estatuto lo es el presidente: José Alberto Gamboa Monge. Por encontrarse dicha entidad dentro de las prescripciones establecidas en la Ley Nº 218 del 8 de agosto de 1939 (Ley de Asociaciones y sus reformas) y habiendo cumplido con los requisitos legales, se emplaza por 15 días hábiles a partir dé esta publicación a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. (Tomo: 569 asiento: 99775).—Curridabat, 22 de febrero del 2007.—Lic. Enrique Rodríguez Morera, Director.—1 vez.—Nº 18564.—(35237).

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

EDICTOS

Registro Civil - Departamento Civil

OFICINA ACTOS JURÍDICOS

PUBLICACIÓN DE SEGUNDA VEZ

Exp. Nº 4202-02.—Registro Civil.—Departamento Civil.—Sección de Actos Jurídicos.—San José, a las diez horas cinco minutos del veinticinco de julio del dos mil seis, Sofía Morales Argüello, mayor, oficios domésticos, cédula de identidad número seis-cero noventa y ocho-mil cuatrocientos veintiséis, vecina de San Luis Puntarenas, solicita la rectificación del asiento de nacimiento de su hija Sofía Tahirih Barahona Morales... en el sentido que la misma es hija de “Sofía Morales Argüello, costarricense”. Conforme lo establece el artículo 66 de la ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil, publíquese este edicto por tres veces en el Diario Oficial La Gaceta y se confiere audiencia por ocho días a partir de la primera publicación en el mismo Diario al señor Francisco Barahona Pavón, con el propósito que se pronuncie en relación a la presente gestión. Se previene a las partes interesadas para que hagan valer sus derechos dentro del término señalado.—Lic. Rodrigo Fallas Vargas. Director General a. í.—M.Sc. Ligia María González Richmond, Jefa.—(34939).

PUBLICACIÓN DE UNA VEZ

Se hace saber que este Registro en diligencias de ocurso incoadas por Jeannette Pérez Villalobos, ha dictado una resolución que en lo conducente dice: resolución Nº 1463-06. Registro Civil.—Departamento Civil.—Sección Actos Jurídicos.—San José, a las catorce horas y cuarenta y ocho minutos del quince de junio del dos mil seis. Ocurso. Expediente Nº 22128-05. Resultando: 1º—…; 2º—…; Considerando: I.—Hechos probados:...; II.—Hechos no probados...; III.—Sobre el fondo:... Por tanto: procédase a rectificar el asiento de nacimiento de Yenry Esteban Bonilla Pérez... en el sentido que el primer nombre de la persona ahí inscrita es “Henry” y no como se consignó. Notifíquese.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—Bach. Abel Álvarez Ramírez, Jefe a. í.—1 vez.—Nº 18470.—(35252).

Se hace saber que este Registro en diligencias de ocurso incoadas por Vladimir Savov Dichev, ha dictado una resolución que en lo conducente dice: Nº 1200-2007.—Registro Civil.—Departamento Civil.—Sección de Actos Jurídicos.—San José, a las diez horas cincuenta minutos del veintitrés de abril del dos mil siete. Ocurso. Expediente Nº 1363-2006. Resultando 1º—..., 2º—..., Considerando: I.—Hechos probados:..., II.—Hechos no probados:..., III.—Sobre el fondo:..., Por tanto: Rectifíquese el asiento de matrimonio de Vladimir Savov Dichev con Jeannette Arias Rodríguez, en el sentido que el nombre y el apellido del cónyuge son “Vladimir Savov Dishev, no indica segundo apellido, conocido como Vladimir Savov Dichev, hijo de Sava Zapryanov Dischev y Tsvetanka Troyanova Disheva, no indica segundo apellido” respectivamente y no como se consignaron.—Lic. Rodrigo Fallas Vargas, Director General a. í.—M.Sc. Ligia María González Richmond, Jefa.—1 vez.—Nº 18605.—(35780).

Se hace saber que este Registro en diligencias de ocurso incoadas por Claudia Marina Solís Espinoza, ha dictado una resolución que en lo conducente dice: Resolución Nº 119-07.—Registro Civil.—Departamento Civil.—Sección Actos Jurídicos.—San José, a las once horas y diez minutos del ocho de enero del dos mil siete. Ocurso. Expediente Nº 10855-02. Resultando: 1º—..., 2º—..., Considerando: I.—Hechos probados:... II.—Hechos no probados... III.—Sobre el fondo:... Por tanto: Rectifíquese el asiento de matrimonio de Juan Carlos Gutiérrez Rodríguez con Claudia María Solís Espinoza..., en el sentido que la edad del cónyuge así como el segundo nombre y la edad de la cónyuge al momento de celebrarse el mismo son “dieciocho años”, “Marina” y “dieciocho años” respectivamente y no como se consignó.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—M.Sc. Ligia María González Richmond, Jefa.—1 vez.—Nº 18834.—(35781).

Se hace saber que este Registro en diligencias de ocurso incoadas por José Lang Sternlieb, ha dictado una resolución que en lo conducente dice: resolución Nº 1021-07. Registro Civil.—Departamento Civil.—Sección Actos Jurídicos.—San José, a las trece horas, cincuenta minutos del veintidós de marzo del dos mil siete. Ocurso. Expediente Nº 28442-2006. Resultando: 1º—…; 2º—…; Considerando: I.—Hechos probados:...; II.—Hechos no probados:...; III.—Sobre el fondo:... Por tanto: rectifíquese el asiento de matrimonio de José Lang Sterlieb con Fruncha Kawer Pruzbalowia, en el sentido que el apellido de la madre de la cónyuge, consecuentemente el segundo apellido de la misma es “Pruzbalovich” y no como se consignaron.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—M.Sc. Ligia María González Richmond, Jefa.—1 vez.—(35843).

AVISOS

Registro Civil - Departamento Civil

SECCIÓN DE OPCIONES Y NATURALIZACIONES

Avisos de solicitud de naturalización

Mayda García Fernández, mayor, casada, médico, cubana, cédula residencia Nº 315-183193-005867, vecina de Alajuela, expediente Nº 939-2006. Se ha presentado a este Registro a levantar información, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 11 y 12 de la Ley de Opciones y Naturalizaciones Nº 1155 del 29 de abril de 1950 y sus reformas, solicitando se le conceda la nacionalidad costarricense por naturalización. Se emplaza a quienes tengan reparos comprobados que hacer a dicha solicitud, para que los presenten por escrito a este Registro, dentro del término de diez días hábiles siguientes a la publicación de este aviso, motivando su oposición y aportando las pruebas del caso.—San José, 27 de marzo del 2007.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—1 vez.—(35453).

Darling Vanessa Pasos Padilla, mayor, soltera, modista, nicaragüense, cédula residencia Nº 135-RE-087151-00-1999, vecina de San José, expediente Nº 1403-2002. Se ha presentado a este Registro a levantar información, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 11 y 12 de la Ley de Opciones y Naturalizaciones Nº 1155 del 29 de abril de 1950 y sus reformas, solicitando se le conceda la nacionalidad costarricense por naturalización. Se emplaza a quienes tengan reparos comprobados que hacer a dicha solicitud, para que los presenten por escrito a este Registro, dentro del término de diez días hábiles siguientes a la publicación de este aviso, motivando su oposición y aportando las pruebas del caso.—San José, 18 de abril del 2007.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—1 vez.—(35480).

Mayo Felipe Velásquez Velásquez, mayor, divorciado, encargado de mantenimiento, nicaragüense, cédula residencia Nº 270-121930-61777, vecino de San José, expediente Nº 2115-2006. Se ha presentado a este Registro a levantar información, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 11 y 12 de la Ley de Opciones y Naturalizaciones Nº 1155 del 29 de abril de 1950 y sus reformas, solicitando se le conceda la nacionalidad costarricense por naturalización. Se emplaza a quienes tengan reparos comprobados que hacer a dicha solicitud, para que los presenten por escrito a este Registro, dentro del término de diez días hábiles siguientes a la publicación de este aviso, motivando su oposición y aportando las pruebas del caso.—San José, 18 de abril del 2007.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—1 vez.—(35825).

Ricardo Medina Piedrahita, mayor, divorciado, ingeniero industrial, colombiano, carné de refugiado Nº 117000790908, vecino de Cartago, expediente Nº 3888-2006. Se ha presentado a este Registro a levantar información, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 11 y 12 de la Ley de Opciones y Naturalizaciones Nº 1155 del 29 de abril de 1950 y sus reformas, solicitando se le conceda la nacionalidad costarricense por naturalización. Se emplaza a quienes tengan reparos comprobados que hacer a dicha solicitud, para que los presenten por escrito a este Registro, dentro del término de diez días hábiles siguientes a la publicación de este aviso, motivando su oposición y aportando las pruebas del caso.—San José, 5 de marzo del 2007.—Lic. Marisol Castro Dobles, Directora General.—1 vez.—(35871).

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

MODIFICACIONES A LOS PROGRAMAS

BANCO DE COSTA RICA

MODIFICACIÓN PROGRAMA DE ADQUISICIONES

AÑO 2007

Fecha Fuente Monto anual

Descripción estimada financiamiento aproximado

Remodelación de la oficina Plaza MUSOC 1 semestre BCR ¢ 43.500.000,00

Acondicionamiento Centro Empresarial 1 semestre BCR ¢ 113.000,000.00

La Uruca

San José, 2 de mayo del 2007.—Oficina Contratación Administrativa.—Osvaldo Villalobos G., Jefe.—1 vez.—(O. C. Nº 56232).—C-15860.—(36328).

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

MODIFICACIÓN AL PROGRAMA DE ADQUISICIONES

PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS 2007

La Universidad Estatal a Distancia, en cumplimiento con el artículo 6º de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 7º del Reglamento General de Contratación Administrativa, publica la siguiente modificación al programa de Adquisiciones de Bienes y Servicios para el período 2007, que anexa al publicado en La Gaceta Nº 22 del 31 de enero del 2007.

Financiamiento Inicio

Modificación Presupuestaria 1-2007 1º y 2º Semestre

Sesión Nº 1854-2007 art II

Partida Nombre Monto asignado ¢

PARTIDA 1 SERVICIOS NO PERSONALES

1 04 03 Servicios de ingeniería 23.504.960,00

TOTAL 23.504.960,00

PARTIDA 5 MAQUINARIA Y EQUIPO

5 03 01 Terrenos 223.000.000,00

TOTAL 223.000.000,00

San José, 2 de mayo del 2007.—Oficina de Contratación y Suministros.—M.B.A. Yirlania Quesada Boniche, Jefa a. í.—1 vez.—(36336).

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

HOSPITAL NACIONAL DE NIÑOS

“DR. CARLOS SÁENZ HERRERA”

CENTRO DE CIENCIAS MÉDICAS DE LA CCSS

AMPLIACIÓN PUBLICACIÓN ANUAL DE COMPRAS AÑO 2007

De conformidad con lo estipulado en el artículo 6º de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 7º del Reglamento General de Contratación Administrativa, se amplía el Programa Anual de Compras de este Hospital, publicado en La Gaceta Nº 248 del 27/12/2006 (Pag. Nº 7) con lo siguiente:

Partida 2103 Objeto arrendamiento. Equipo Médico. Monto ¢1.120.000,00. Periodo 1 y 2. Estimado Semestre.

El resto se mantiene invariable.

San José, 25 de abril del 2007.—Área Gestión Bienes y Servicios.—MSc. Olga Rojas Rodríguez, Jefa.—1 vez.—(36264).

AVISOS

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO

ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO

CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS

COMPLEMENTO PLAN DE COMPRAS 2007

La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de Contratación Administrativa, procede a publicar Complemento Programa del Compras 2007.

Presupuesto Extraordinario Nº 1-2007

Código Monto

Ítem presupuestario Descripción del artículo miles

79 1-04-05-00 Servicio de desarrollo de sistemas informáticos 17.243,00

80 1-04-99-00 Otros servicios de gestión y apoyo 51.257,00

81 2-01-04-00 Tintas, pinturas y diluyentes. Material para el

pintado del geocódigo 7.000,00

82 2-05-01-01 Materia prima-conductor cable 44.540,90

83 2-05-01-02 Materia prima-medidores 50.000,00

84 2-05-01-04 Materia prima-herrajes 30.000,00

85 2-05-01-05 Materia prima-otros accesorios 19.751,30

86 2-99-03-00 Productos de papel, cartón e impresos 1.200,00

87 2-99-99-00 Otros útiles, materiales y suministros 10.000,00

88 5-01-01-00 Maquinaria y equipo para la producción 9.000,00

89 5-01-02-00 Equipo de transporte 622.066,80

90 5-01-03-00 Equipo de comunicación 50.797,20

91 5-01-04-00 Equipo y mobiliario de oficina 25.870,00

92 5-01-05-00 Equipo y programas de cómputo 178.776,10

93 5-01-99-00 Maquinaria y equipo diverso 15.672,80

94 5-02-01-00 Edificios 155.000,00

95 5-02-07-00 Instalaciones 220.200,00

96 5-02-99-00 Otras construcciones, adiciones y mejoras 1.417.400,00

Cartago, 2 de mayo del 2007.—Lic. Abel Gómez Leandro.—1 vez.—(O. C. Nº 18146).—C-24735.—(36244).

LICITACIONES

SALUD

PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL

MINISTERIO DE SALUD-PROYECTO BID

LICITACIÓN INTERNACIONAL Nº 2007L1-000001-62700

Servicio de análisis de laboratorio

El Proceso de Adquisiciones de la Proveeduría Institucional de Salud, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 6 junio del 2007, para contratar “Servicio de análisis de laboratorio”.

El interesado tiene el cartel a su disposición en el Sistema CompraRed en forma gratuita, en la dirección https://www.hacienda.go.cr/comprared de Internet, a partir del próximo día hábil de su notificación, o podrá obtenerlo inmediatamente en el Proceso de Adquisiciones de la Proveeduría Institucional de Salud, Edificio Norte, tercer piso, teléfono: 223-4795.

Lic. Vanessa Arroyo Chavarría, Proveedora Institucional.—1 vez.—(Solicitud Nº 40759).—C-6675.—(36218).

BANCO DE COSTA RICA

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-004808-01

Remodelación de oficina BCR en Palmares

El Banco de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito hasta las diez horas con treinta minutos (10:30 a. m.) del 21 de mayo del 2007, para la licitación en referencia.

Los interesados pueden retirar el cartel de licitación que incluye las especificaciones y condiciones generales en la Oficina de Contratación Administrativa, ubicada en el tercer piso del edificio Oficina Central.

San José, 2 de mayo del 2007.—Lic. Osvaldo Villalobos G., Jefe.—1 vez.—(O. C. Nº 56232).—C-5465.—(36329).

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-004813-01

Remodelación de oficinas BCR en depósitos

especiales, segundo piso Oficinas Centrales

El Banco de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito hasta las diez horas con treinta minutos (10:30 a. m.) del 24 de mayo del 2007, para la licitación en referencia.

Los interesados pueden retirar el cartel de licitación que incluye las especificaciones y condiciones generales en la Oficia de Contratación Administrativa, ubicada en el tercer piso del edificio Oficina Central.

San José, 2 de mayo del 2007.—Osvaldo Villalobos G., Jefe.—1 vez.—(O. C. Nº 56232).—C-6070.—(36331).

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

HOSPITAL DR. TONY FACIO CASTRO

COMPRA DIRECTA Nº 2007CD-000221-2601

Compra de servicios por concepto de: Ítem 1: acopio a nivel local por

medio de contenedor compactador. Ítem 2: tratamiento y disposición

de desechos comunes. Ítem 3: transporte de desechos comunes

del Hospital Tony Facio Castro al depósito de

basura correspondiente

Fecha de apertura de ofertas: 15-05-2007, a las 10:00 a. m.

Los interesados pueden retirar el cartel en la Subárea de Contratación Administrativa del Hospital, frente a la puerta principal del Servicio de Rayos X, previo pago de ¢500,00 en la Oficina de Validación de Derechos.

Limón, 30 de abril del 2007.—Subárea de Contratación Administrativa.—Lic. Herbert Archer Rojas, Jefe.—1 vez.—(36293).

AVISOS

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO

ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO

PROCESO CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS

UEN DE APOYO

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2007LP-000001-01

Contratación del servicio de transporte del personal de Operación

y Mantenimiento de la UEN de producción, tanto en el Sistema

Hidroeléctrico Birris, así como en el Sistema Hidroeléctrico

Barro Morado, propiedad de JASEC, ubicados en

Santiago de Paraíso y Aguacaliente de Cartago

Contratar Bienes y Servicios, avisa que para esta licitación se recibirán ofertas hasta las 11:00 horas del día 28 de mayo del 2007, acto seguido se procederá con la apertura de las ofertas que hubieren sido presentadas, lo cual tendrá lugar en las instalaciones de JASEC, sita en Cartago, Barrio Fátima, 300 metros norte y 100 oeste de la Iglesia María Auxiliadora. Los interesados podrán solicitar el cartel al correo electrónico rmolina@jasec.co.cr o bien presentarse a las Oficinas de la Proveeduría de JASEC con el respectivo diskette para grabar el mismo.

Cartago, 2 de mayo del 2007.—Lic. Abel Gómez Leandro, Coordinador.—1 vez.—(O. C. Nº 18146).—C-9700.—(36245).

ADJUDICACIONES

HACIENDA

PROGRAMA DE REGULARIZACIÓN DEL CATASTRO

Y REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE.

CONTRATO Nº 1284/OC-CR

LICITACIÓN POR REGISTRO 2006LG-000006-UE

Adquisición, configuración e instalación de software servidor

de mapas e incorporación de cartografía digital para el IFAM

La Unidad Ejecutora Programa de Regularización del Catastro y Registro comunica a los interesados, que por resolución del Comité evaluador y no objeción del BID según oficio COF/CCR/543/2007, de fecha 27 de marzo se adjudica a:

GPS Satélite S. A.

Línea 1: Licencia de un Servidor de Mapas basado en WEB (Web Map Server) Monto US$20.965.00

Línea 2: Instalación y configuración del Servidor de Mapas, monto US$8.849.50

Línea 3: Incorporación de Cartografía Digital, monto US$ 7.964.00

Total adjudicado: US$37.778.50

Todo de conformidad con los términos y requisitos establecidos en el cartel y la oferta del adjudicatario.

San José, 26 de abril del 2007.—Omar Palma Sagot, Coordinador Operativo.—1 vez.—(36174).

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

LICITACIÓN POR REGISTRO Nº 2006LG-000013-99999

Adquisición de vehículos tipo microbús

La Universidad Estatal a Distancia (UNED), comunica a los interesados en la presente Licitación, que el Consejo de Rectoría, en sesión ordinaria Nº 1486-2007, art. II, inciso 13), celebrada el 23 de abril del 2007 acordó:

Adjudicar la Licitación por Registro 2006LG-000013-2006 “Adquisición de Vehículos Tipo Microbús”, con base en los fundamentos indicados en los artículos II y III acta Nº 04-2007, celebrada el 9 de marzo del 2007, de la siguiente manera:

i. Dejar fuera de concurso a la siguiente empresa por los defectos indicados a continuación:

A la empresa AutoStar Vehículos S. A., por no cumplir con el punto 4 de la Metodología de Evaluación, por cuanto tiene menos de cinco años de establecida en Costa Rica.

ii. Adjudicar a la empresa Purdy Motor S. A. lo siguiente:

Costo

Ítem Cantidad Descripción unitario Monto

1 3 Vehículos tipo Microbús para 15 pasajeros $ 22 800 $ 68 400.00

Monto total a adjudicar a la empresa Purdy Motor S. A., $ 68 400.00 (sesenta y ocho mil cuatrocientos dólares exactos), incluye los gastos de inscripción y un tiempo de entrega de 25 días hábiles para entrega de documentos de exoneración y 5 días hábiles para entrega de los vehículos.

Sabanilla, 2 de mayo del 2007.—Oficina de Contratación y Suministros.—M.B.A. Yirlania Quesada Boniche, Jefa a. í.—1 vez.—(36337).

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

ÁREA GESTIÓN DE MEDICAMENTOS

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2006LN-000033-1147

A los interesados en la Licitación Pública Nº 2006LN-000033-1147, se les comunica que por resolución de la Gerencia División de Operaciones del 26 de abril del 2007, se adjudica este concurso a los siguientes oferentes:

Proveedor Centroamericano Sociedad Anónima

Valor Monto

Renglones Bien o servicio Cantidad unitario $ total $

Ítem 03 Gluceptato 100 60,00 6.000,00

Ítem 10 Sestamibi 295 475,00 140.125,00

Ítem 11 Perteneciato 99 1.700,00 168.300,00

Ítem 12 Yodo cápsulas 24.000 15.00 360.000,00

Ítem 13 Yodo solución 12.000 7.25 87.000,00

Monto total a adjudicar: 761.425,00

_____________

Industrial Médica Internacional Sociedad Anónima

Valor Monto

Renglones Bien o servicio Cantidad unitario $ total $

Ítem 01 Succimero (dmsa) 48 175,00 8.400,00

Ítem 02 Sulfuro coloidal 23 175,00 4.025,00

Monto total a adjudicar: 12.425,00

Medco Productos Diagnósticos Sociedad Anónima

Valor Monto

Renglones Bien o servicio Cantidad unitario $ total $

Ítem 04 Macroagregado

de albumina 480 33,00 15.840,00

Ítem 07 Oxidronato o

medronato 915 44,00 40.260,00

Ítem 08 Pentetato 338 45,00 15.210,00

Ítem 09 Pirofosfato 344 170,00 58.480,00

Monto total a adjudicar 129.790,00

Monto total de la compra: 903.640,00

Por resolución del Área de Gestión de Medicamentos, por no haber recibido propuestas, se declaran infructuosos los siguientes renglones: 5, 6 y 14.

San José, 30 de abril del 2007.—Lic. William Vargas Chaves, Jefe.—1 vez.—(O. C. Nº 1147).—C-27080.—(36219).

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

LICITACIÓN POR REGISTRO Nº 2006LG-000054-PROV

Adquisición de equipos de cómputo y terminales para

el Sistema Nacional de Telecomunicaciones

El Instituto Costarricense de Electricidad, avisa a los interesados en la licitación arriba mencionada, que la Subgerencia Sector Telecomunicaciones, mediante nota 6000-01222-2007 del 25 de abril del 2007, acordó adjudicar la Licitación por Registro Nº 2006LG-000054-PROV de la siguiente manera:

Oferente: Componentes El Orbe S. A., cédula jurídica Nº 3-101-111502-18.

Artículo Nº 1: 100 c/u Equipo de cómputo portátil Procesador Intel Core 2Duo T7200 (2.0 Ghz).

Precio unitario: US $1.814,00.

Subtotal: US $181.400,00.

Impuestos 13%: US $23.582,00.

Total artículo Nº 1: US $204.982,00.

Valor total adjudicado: US $204.982,00; Bodegas ICE Colima.

Vía del transporte: terrestre.

Modalidad y forma de pago: giro a 30 días naturales, contra presentación de facturas, una vez recibidos los equipos a entera satisfacción por parte del ICE.

Lugar de entrega: los bienes adjudicados serán entregados en Bodegas del ICE-Colima.

Fecha de entrega: los bienes serán entregados en un plazo no mayor a 60 días naturales, contados a partir de la notificación de la orden de compra.

Garantía del material: los bienes a suministrar tienen una garantía de 36 meses contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 4 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

Oferente: Soluciones Network S. A., cédula jurídica Nº 3-101-280890.

Artículo Nº 2: 6 c/u Equipo de cómputo portátil Procesador Intel Core 2Duo T7600 (2.33 Ghz).

Precio unitario: US $2.242,55.

Subtotal: US $13.455,35.

Impuestos 13%: US $1.749,20.

Total artículo Nº 2: US $15.204,55.

Artículo Nº 3: 15 c/u Equipo de cómputo de escritorio Procesador Intel Core 2Duo E6400 (2.13 Ghz).

Precio unitario: US $1.345,53.

Subtotal: US $20.182,95.

Impuestos 13%: US $2.623,78.

Total artículo Nº 3: US $22.806,73.

Artículo Nº 4: 10 c/u Equipo de cómputo de escritorio Procesador Intel Core 2Duo E6600 (2.4 Ghz).

Precio unitario: US $1.589,97.

Subtotal: US $15.899,70.

Valor total adjudicado impuestos 13%: US $2.066,96. Bodegas ICE Colima.

Total artículo Nº 4: US $17.966,66. (Artículos Nº 2, 3 y 4): US $55.977,94.

Vía del transporte: terrestre.

Modalidad y forma de pago: giro a 30 días naturales, contra presentación de facturas, una vez recibidos los equipos a entera satisfacción por parte del ICE.

Lugar de entrega: Los bienes adjudicados serán entregados en Bodegas del ICE-Colima.

Fecha de Entrega: los bienes serán entregados en un plazo no mayor a 60 días naturales, contados a partir de la notificación de la orden de compra.

Garantía del material: Los bienes a suministrar tienen una garantía de 36 meses contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 4 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

Oferente: Control Electrónico S. A. (CESA), cédula jurídica Nº 3-101-020660.—(Oferta Nº 4).

Artículo Nº 5: 86 c/u Terminales Procesador Intel Pentium 4 de 531 (3.00 Ghz) 800 MHz FSB.

Precio unitario: US $1.300,00.

Subtotal: US $111.800,00.

Impuestos 13%: US $14.534,00.

Total artículo Nº 5: US $126.334,00.

Valor total adjudicado: US $126.334,00. Bodegas ICE Colima.

Vía del transporte: terrestre.

Modalidad y forma de pago: giro a 30 días naturales, contra presentación de facturas, una vez recibidos los equipos a entera satisfacción por parte del ICE.

Lugar de entrega: los bienes adjudicados serán entregados en Bodegas del ICE-Colima.

Fecha de entrega: los bienes serán entregados en un plazo no mayor a 60 días naturales, contados a partir de la notificación de la orden de compra.

Garantía del material: Los bienes a suministrar tienen una garantía de 36 meses contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 4 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

Todo de acuerdo con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta del adjudicatario.

NOTA: Presentar garantía de cumplimiento, especies fiscales, certificación de la CCSS, personería jurídica y certificación de naturaleza y propiedad de las acciones o poder consularizado según corresponda a más tardar dentro de los 10 días hábiles a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

San José, 2 de mayo del 2007.—Dirección de Proveeduría.— Eugenio Fatjó Rivera, Coordinador de Licitaciones.—1 vez.—(O. C. Nº 330291).—C-64860.—(36313).

MUNICIPALIDADES

MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2007LN-000001-01

Servicios de limpieza en instalaciones de la

Municipalidad de Escazú

Se comunica a los participantes en la licitación de marras que el Concejo Municipal mediante acuerdo AC-162-07 adjudicó la contratación a la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos S. A., por el monto de ¢4.093.747,85. Asimismo, autorizo al Alcalde Municipal a firmar el contrato respectivo por 12 meses prorrogables por periodos iguales hasta un máximo de 48 meses. El presente acto se podrá recurrir ante el Concejo Municipal en los 5 días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente de la publicación.

Proveeduría.—Cira Castro Myrie, Proveedora.—1 vez.—(36303).

MUNICIPALIDAD DE BARVA

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000001-01

Compra de materiales y suministros de oficina

A los interesados en Licitación Abreviada Nº 2007LA-000001-01, se les informa que mediante el acuerdo Nº 662-07 del Concejo Municipal, tomado en su sesión ordinaria Nº 28-2007, acoge la recomendación de la Comisión de Evaluación y Supervisión de Contrataciones acuerda adjudicar dicha licitación a las empresas Bruno Internacional S. A., por un monto de doscientos veintitrés mil ochocientos dos colones, Distribuidora Ramírez y Castillo S. A., por un monto de veintiocho mil setecientos ocho colones con quince céntimos, Sauter Mayoreo S. A., por un monto de trescientos diecisiete mil cuatrocientos sesenta colones con sesenta céntimos, Direx Internacional S. A., por un monto de dos millones seiscientos cuarenta y cinco mil quinientos veinticinco colones con veintisiete céntimos, Servicios Electrónicos Frutos SEF S. A., por un monto de ochenta y nueve mil quince colones con setenta céntimos, Suministros y Papel S. A., por un monto de treinta y seis mil cuarenta colones, Memoris Forever S. A. por un monto de catorce mil ciento catorce colones.

Barva de Heredia, 2 de mayo del 2007.—Departamento de Proveeduría.—Lic. Yesael Molina Vargas, Proveedora Municipal.—1 vez.—(36333).

MUNICIPALIDAD DE MONTES DE ORO

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000005-01

Adquisición de una vagoneta

reconstruida de volteo

El Concejo Municipal de Montes de Oro, mediante inciso 16), capítulo V, de la sesión ordinaria Nº 17-07, celebrada el día 23 de abril del 2007, acordó en forma definitiva adjudicar la Licitación Abreviada Nº 2007LA-000005-01, a la empresa Autocamiones de Costa Rica Sociedad Anónima, cédula jurídica Nº 3-101-047695, por un monto de ¢21.995.000,00 (veintiún millones novecientos noventa y cinco mil colones netos).

Juanita Villalobos Arguedas, Secretaria Municipal.—1 vez.—(36203).

FE DE ERRATAS

SEGURIDAD PÚBLICA

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000061-10700

(Suspensión de apertura)

Compra de chalecos antibala

La Proveeduría Institucional de este Ministerio, avisa a todos los interesados en la contratación arriba indicada que por presentarse recurso de objeción al cartel de licitación, la apertura del mismo queda suspendida hasta nuevo aviso.

San José, 25 de abril del 2007.—Bach. José Ramírez Pérez, Proveedor Institucional.—1 vez.—(Solicitud Nº 6996).—C-7280.—(36308).

PODER JUDICIAL

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

DIRECCIÓN EJECUTIVA

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2007LN-000016-PROV

(Prórroga)

Alquiler de local para alojar al Juzgado

de Pensiones Alimentarias de Desamparados

El Departamento de Proveeduría, comunica que la apertura de las ofertas para este concurso se prorroga para el día 15 de mayo del 2007 a las 14:00 horas.

San José, 2 de mayo del 2007.—Proveeduría Judicial.—Lic. Ana Eugenia Romero Jenkins, Jefa.—1 vez.—(36318).

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000005-503

(Modificaciones, Aclaraciones y Prórroga Nº 1)

Compra e instalación de ascensor en el edificio anexo

de la Contraloría General de la República

En virtud de planteamientos realizados a esta Unidad de Servicios de Proveeduría, se comunica las siguientes modificaciones, aclaraciones y prórroga al cartel de Licitación Abreviada Nº 2007LA-000005-503 “Compra e instalación de ascensor en el edificio anexo de la Contraloría General de la República”:

1. Cláusula 2.3.1 de las Condiciones Generales:

Se aclara que el fiel cumplimiento de la Ley de la Contratación Administrativa Nº 7494-95, también se refiere al fiel cumplimiento de las reformas a la citada Ley.

2. Cláusula 4.3 de las Condiciones Generales:

El desglose de precios solicitado, debe ser acompañado con un presupuesto detallado y completo de todos los elementos que lo componen y que se indican en esta cláusula.

3. Cláusula 9.1 de las Condiciones Generales:

a. El plazo máximo señalado para entregar el trabajo debidamente terminado y puesto en funcionamiento, se incrementa de 142 (ciento cuarenta y dos) días naturales a 200 (doscientos) días naturales.

b. Asimismo, al final de esta cláusula se agrega:

... “La recepción de la obra se realizará conforme lo establecido en el artículo 151 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y este proceso dará inicio una vez que el contratista comunique a la Unidad de Servicios Generales acerca de la conclusión de la obra, a efecto de que dicha unidad establezca fecha y hora para la recepción”....

4. Se aclara que los profesionales a cargo de la ejecución de la obra deben estar afiliados al Colegio Profesional correspondiente, lo cual deberá ser demostrado por parte del adjudicatario mediante la presentación a la Unidad de Servicios Generales de constancia de los Colegios que indiquen que los profesionales a cargo de la obra sean miembros activos a dichos Colegios.

5. Cláusula 1 Invitación de las Condiciones Generales:

Se prorroga la fecha de recepción de ofertas hasta las 10:00 horas del 11 de mayo del dos mil siete, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas.

San José, 3 de mayo del 2007.—Unidad Servicios de Proveeduría.—Lic. Edmar Cano Guerra, Jefe.—1 vez.—(36547).

INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL

PROVEEDURÍA GENERAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2007LN-000001-PROVEE

(Modificación Nº 1)

Contratación de servicios de aseo y limpieza para las gerencias

regionales y oficinas de los Centros de Desarrollo

Económico y Social (CEDES)

A los interesados en la contratación en referencia se les comunica que: 1) La fecha de apertura se traslada para el día 22 de mayo del 2007, a las 10:00 horas. 2) Léase correctamente número de contratación: 2007LN-000001-PROVEE.

San José, 2 de mayo del 2007.—Lic. Ramón Alvarado G., Proveedor General.—1 vez.—(36298).

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000002-PROVEE

(Modificación Nº 1)

Adquisición de equipo de cómputo

El Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), comunica la siguiente modificación al cartel de la licitación arriba indicada: La fecha final para la recepción de ofertas y apertura, será el día 17 de mayo del 2007, a las 10:00 a. m.

San José, 2 de abril del 2007.—Lic. Ramón Alvarado G., Proveedor General.—1 vez.—(36299).

ADMINISTRACIÓN DE BIENES

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000008-PROVEE

(Modificación Nº 1)

Adquisición de útiles, materiales de oficina, cómputo

y productos de papel, cartón e impresos

El Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), comunica las siguientes modificaciones al cartel de la licitación en referencia:

1. Página Nº 1 (portada) léase correctamente: “fecha límite para recibir ofertas: 11 de mayo del 2007.”

2. Página Nº 2 (encabezado) léase correctamente el siguiente texto: “...recibirá ofertas por escrito hasta las diez horas del día once de mayo del dos mil siete...”

3. Página Nº 6 léase correctamente en la tabla d. Papelería, productos de cartón e impresos:

Línea Detalle

172 Resmas de papel Bond 20 Lbs para copias tamaño

carta ultra blanco.

173 Resmas de papel Bond 20 Lbs para copias tamaño

oficio ultra blanco.

174 Resmas de papel Bond 20 Lbs con membrete IMAS

tamaño carta ultra blanco.

4. Pagina Nº 9 léase al final de la tabla Muestras solicitadas: “las líneas 162, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 174, 175 el arte se entregará al adjudicatario, por lo que deben entregar muestras sin artes (logo IMAS). El logo para efectos de cotizar a tres tintas (pantone 1375, pantone 185c y negro al 75%).

5. Se traslada la fecha y hora de apertura de ofertas para las diez horas del día once de mayo del 2007.

San José, 2 de mayo del 2007.—Lic. Ramón Alvarado Gutiérrez, Proveedor General.—1 vez.—(36300).

MUNICIPALIDADES

MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2007LA-000006-01

Adquisición de dos vehículos para el

Proceso de Control Fiscal y Urbano

La Municipalidad del Cantón Central de Alajuela, cordialmente les comunica la prórroga para recepción y apertura de ofertas del supracitado proceso para las 10:00 horas del día 22 de mayo del 2007. Lo anterior como producto de la objeción al cartel presentada por la empresa Automotores Superiores S. A.

Lic. Édgar Palma Solórzano, Proveedor Municipal.—1 vez.—(36248).

REGLAMENTOS

MUNICIPALIDADES

MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT

El Concejo Municipal de Curridabat con base en el artículo 4, inciso a) del Código Municipal y por acuerdo Nº 18 que consta en el artículo 5º, capítulo 3º, del acta de la sesión ordinaria Nº 46-2007, del 13 de marzo de 2007, establece el siguiente:

REGLAMENTO PARA EL RECONOCIMIENTO Y CONCESIÓN

DE MÉRITOS A LOS CIUDADANOS (HOMBRES Y MUJERES)

DESTACADOS DEL CANTÓN DE CURRIDABAT

Artículo 1º—Para los efectos de este Reglamento, se hace necesario establecer que el Concejo Municipal de Curridabat otorgará cada año, en el mes de junio, en el marco de los Festejos Patronales, el título de .. “Ciudadano distinguido de Curridabat” a aquellas personas del cantón que se hayan destacado en alguna actividad productiva, con categoría de sobresaliente en beneficio de la sociedad curridabatense.

Artículo 2º—Se establece que la Comisión Municipal de Cultura se instituye como jurado para otorgar la distinción de “Ciudadano distinguido de Curridabat”. Este honor es preferible otorgado en vida pero podrá darse a personas fallecidas como homenaje póstumo.

Artículo 3º—La Comisión Municipal de Cultura debe estar integrada con un mínimo de dos regidores y el síndico de distrito, presentará la lista de los escogidos y la justificación para cada uno.

Artículo 4º—Se otorgará el título de “Ciudadano distinguido de Curridabat” a toda persona nativa de Curridabat que por su labor, ayuda, dedicación y vida ejemplar, se gane tal mérito en servicio a la comunidad. Para efectos de este Reglamento, se dispone las siguientes categorías:

Categoría en educación

Categoría en el deporte

Categoría en la cultura

Categoría en servicio comunal

Artículo 5º—En la categoría de educación se le dará esa distinción al educador residente de Curridabat seleccionado sea desde la enseñanza preescolar hasta la universitaria. Deberá tener un grado académico en Ciencias de la Educación y sobresalir como educador en el cantón. Las instituciones educativas escogerán sus candidatos por sus méritos y labor certificada por las autoridades competentes.

Artículo 6º—En la categoría del deporte se le otorgará tal distinción al ciudadano curridabatense que destaque en competencias deportivas a escala cantonal, nacional e internacional así como en el caso de los juegos nacionales que glorifiquen el buen nombre de Curridabat.

Artículo 7º—En la categoría de la cultura será distinguida aquella persona residente de Curridabat que sobresale en actividades culturales y contribuya al aporte de las artes, letras, música y folclore.

Artículo 8º—En la categoría de servicio comunal será distinguido aquel ciudadano curridabatense que se destaque por su servicio serio, responsable y ejemplar en instituciones como la Fuerza Pública, Cruz Roja Costarricense, Municipalidad de Curridabat y Asociaciones de Desarrollo destacadas en el cantón.

Artículo 9º—Las personas honradas con tal distinción recibirán una estatuilla con la imagen metálica del cacique Currirava con una pequeña placa con un texto que señale el año y la categoría de la actividad premiada,así como un pergamino.

Artículo 10.—La Comisión Municipal de Cultura se reserva el derecho de declarar desierta alguna de las categorías señaladas.

Artículo 11.—El Concejo Municipal deberá incluir en el Plan Operativo y en el Presupuesto Municipal una suma para celebrar una ceremonia de entrega oficial de los premios así como la compra de las estatuillas para cada una de las distinciones.

Rige a partir de su publicación.

Curridabat, 23 de marzo del 2007.—Allan P. Sevilla Mora, Secretario del Consejo.—1 vez.—(35846).

MUNICIPALIDAD DE PÉREZ ZELEDÓN

CONCEJO MUNICIPAL

REGLAMENTO AUTÓNOMO DE PLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTACIÓN INSTITUCIONAL

Considerando:

1º—Que los artículos 169 y 170 de la Constitución Política de la República de Costa Rica establecen la potestad municipal de normalizar los procesos y de dotar a los gobiernos locales de los correspondientes reglamentos que faculten y procedan a la simplificación y ordenación de los procedimientos institucionales.

2º—Que a través de Reglamento publicado en La Gaceta Nº 170 del 5 de setiembre de 2006 la Contraloría General de la República procedió a establecer nuevas condiciones de regulación para la materia de modificación presupuestaria que deben ser acogidas por todas las organizaciones sujetas a su fiscalización.

3º—Que la Municipalidad de Pérez Zeledón viene realizando un importante proceso de adecuación y fortalecimiento de los procedimientos referidos a la Reflexión Estratégica Institucional como un todo y a la Planificación y Presupuestación Institucional en específico por lo que ya se vuelve imperioso tener que consignar en un único documento de regulación estas instrucciones generales.

4º—Que con fundamento en lo antes expuesto es necesario dotar de un marco normativo actualizado que promueva la regulación de las variaciones a los presupuestos a fin de establecer los requisitos, procedimientos y condiciones que regirán dichos ajustes, de conformidad con el modelo de gestión pública que el actual entorno exige.

5º—Por acuerdo del artículo 3 de la sesión ordinaria Nº 045-07, del día 6 del mes de marzo de 2007, se acuerda aprobar el Presente Reglamento Autónomo de Planificación y Presupuestación Institucional de la Municipalidad de Pérez Zeledón y que dice así:

REGLAMENTO AUTÓNOMO DE PLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTACIÓN INSTITUCIONAL

TÍTULO I

Generalidades

CAPÍTULO ÚNICO

Definiciones, Ámbito de Aplicación y Alcance

Artículo 1º—Definiciones

1) Se considerarán incorporadas a este reglamento las definiciones que establece el artículo 1 del Reglamento sobre Variaciones al Presupuesto de los Entes y Órganos Públicos, Municipalidades y Entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados emitido por la CGR bajo el Nº R-1-2006-CO-DFOE y publicado en La Gaceta Oficial Nº 170 del 5 de setiembre de 2006. Además todas las definiciones contenidas en el artículo 3° del Reglamento Autónomo de Organización y Servicios de la Municipalidad de Pérez Zeledón publicado en La Gaceta 226 del 23 de noviembre de 2005 así como las contenidas en el artículo 3° del Reglamento de Procedimientos Internos de la Municipalidad de Pérez Zeledón publicado en La Gaceta Nº 170 del 5 de setiembre de 2005.

2) Además para los efectos particulares de este Reglamento se entiende por:

a. Ajuste Presupuestario: Consiste en el movimiento presupuestario que se realiza de conformidad con este Reglamento y que corresponde a un mecanismo financiero para solventar necesidades urgentes, sin modificar los saldos a nivel de programa o de subpartida. Su aprobación o autorización será competencia de los Coordinadores de Proceso de los Niveles de Ejecución y Asesoría involucrados en la transacción.

b. Autoridad Administrativa Superior: El Alcalde o funcionario administrativo que haga sus veces y que ostente el mayor rango dentro de la estructura organizacional de la municipalidad, según corresponda.

c. CGR: Contraloría General de la República.

d. Jerarca Superior: El Concejo Municipal.

e. Modificación Presupuestaria: Es el movimiento de recursos que aprueba el Concejo Municipal de conformidad con el artículo 56.

f. Movimiento Interno: Consiste en el movimiento presupuestario que aprueba el alcalde municipal de acuerdo al artículo 56 de este Reglamento.

g. Municipalidad: Municipalidad de Pérez Zeledón.

h. Órganos Desconcentrados: Consiste en aquel conjunto de órganos creados por ley, reglamento o acuerdo del Concejo Municipal con el fin de cumplir un conjunto de competencias propias que les sean asignadas con ese fin.

i. POA: Plan Operativo Anual.

j. SIPP: Sistema Institucional de Presupuestos Públicos.

k. SPI: Sistema de Planificación Institucional.

Artículo 2º—Ámbito de Aplicación

1) Este Reglamento será aplicable a la Municipalidad de Pérez Zeledón como un ente adscrito a la Administración Pública costarricense y sujeta a la fiscalización superior en materia financiera y presupuestaria por parte de la CGR.

2) Además será aplicable en lo conducente a los órganos desconcentrados de la Municipalidad a saber:

a. Comité Cantonal de Deportes

b. Consejo Local de Seguridad Vial

c. Concejos de Distrito

d. Junta Administradora del Campo de Exposiciones de Pérez Zeledón

e. Junta Vial Cantonal

f. Programa de la Escuela de Música Sinfónica de Pérez Zeledón

g. Cualquier otro que se cree y al cual el Concejo Municipal expresamente disponga su aplicación

3) Igualmente esta normativa deberá atenderse, en lo que corresponda, por parte de los órganos, unidades ejecutoras, fondos, programas y cuentas, que aunque no presentan el presupuesto para aprobación del órgano contralor, estén sujetos a su fiscalización.

Artículo 3º—Alcance

1) Estas normas constituyen el marco de referencia de carácter general y a la vez específico a partir del cual se regulará la generación, desarrollo, aprobación, ejecución y evaluación de los presupuestos públicos, planes, programas y proyectos de la Municipalidad.

2) Asimismo, la Contraloría General de la República, según su ámbito de competencia, podrá emitir la normativa específica que corresponda por medio de la Gerencia de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa.

TÍTULO II

Sistema de Planificación Institucional

CAPÍTULO I

Del Sistema

Artículo 4º—Creación. Se crea el Sistema de Planificación Institucional de la Municipalidad de Pérez Zeledón el cual será un Programa de la Municipalidad adscrito a la Alcaldía Municipal y que se avocará a desarrollar la función de Planificación Institucional dentro de la Municipalidad y sus órganos desconcentrados.

Artículo 5º—Integración, Competencias y Estructura Orgánica

1) Este Sistema estará integrado por los siguientes órganos con las siguientes competencias:

a) Concejo Municipal: Que será el encargado del proceso de evaluación y aprobación de los planes, proyectos y programas que la Municipalidad proponga.

b) Alcaldía Municipal: Que será el órgano encargado de liderar los procesos de supervisión, control, formulación, desarrollo, modificación y ejecución de los planes, programas y proyectos que se propongan en el seno de la Institución.

c) Proceso de Asesoría en Planificación: Que será el órgano, adscrito a la Alcaldía Municipal en el Nivel de Asesoría, encargado de coordinar y asesorar durante las fases de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y del diseño de los controles de evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad en asocio con el resto de los órganos institucionales.

d) Subproceso de Gestión Presupuestaria: Que será el órgano municipal, adscrito al Proceso de Hacienda Municipal, encargado de la fase operativa, de formulación, desarrollo, modificación, ejecución, control y evaluación del Plan Presupuesto de la Municipalidad.

e) Nivel de Asesoría Institucional: Que estará encargado de brindar asesoría técnica y profesional en diversos campos de la Ciencia y de la Técnica, de acuerdo a sus competencias, al proceso de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad.

2) Existirá igualmente un Sistema de Control y Evaluación de los Procesos de Planificación a cargo de las siguientes instancias:

a) CGR: Que será el ente constitucionalmente competente para desarrollar el proceso de fiscalización superior y -en los casos así dispuestos por la normativa vigente- de aprobación definitiva de los instrumentos de planificación producto del SPI.

b) Auditoría Interna: Que será el órgano institucional encargado de evaluar los procesos de control interno dentro del SPI de la Municipalidad.

3) Este Sistema tendrá la siguiente estructura orgánica:

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Artículo 6º—Funciones de los Órganos Técnicos

1) Aparte de las señaladas en el artículo anterior para cada uno de los órganos integrantes del SPI, serán funciones específicas del Proceso de Asesoría en Planificación las siguientes:

a) Desempeñarse como el órgano de asesoría técnica del SPI en materia de Planes, Proyectos y Programas.

b) Coordinar con el Subproceso de Gestión Presupuestaria la implementación de procedimientos hábiles al proceso de generación de los POA en el marco del Ciclo Presupuestario.

c) Coordinar, con el resto de los órganos concentrados y desconcentrados de la institución, el proceso de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad.

d) Asesorar técnica y profesionalmente a los jerarcas de la Institución en materia del dictado de políticas y de directrices en materia de Planificación Institucional.

e) Administrar el flujo documental correspondiente a los Proyectos, Programas y Planes institucionales en especial lo referente a:

i) El Plan Nacional de Desarrollo

ii) El Plan de Desarrollo Regional

iii) Los Planes Estratégicos Institucionales

iv) El POA Institucional

v) La Matriz de Vinculación de Instrumentos de Reflexión Estratégica

vi) Cualquier otro que surja y que sea necesario para este fin

f) Procurarse para sí, y transmitir al resto de los órganos institucionales a través de procesos de capacitación y orientación, el conocimiento y las metodologías más adecuadas con el fin de desarrollar estrategias y tácticas que sean hábiles a los procesos de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad.

g) Las demás que le sean asignadas a través del Despacho del Alcalde Municipal, de los Manuales de Clases de Puestos y de este Reglamento.

2) El Subproceso de Gestión Presupuestaria tendrá a su vez las siguientes funciones:

a) Desempeñarse como el órgano de asesoría técnica del SPI en materia del Plan Presupuesto.

b) Coordinar con el Proceso de Asesoría en Planificación la implementación de procedimientos hábiles al proceso de generación del Plan Presupuesto en el marco del Ciclo Presupuestario.

c) Autorizar técnicamente la modificación de los Presupuestos de la Municipalidad.

d) Asesorar técnica y profesionalmente a los jerarcas de la Institución en materia del dictado de políticas y de directrices en materia de Presupuestos Públicos.

e) Procurarse para sí, y transmitir al resto de los órganos institucionales a través de procesos de capacitación y orientación, el conocimiento y las metodologías más adecuadas con el fin de desarrollar estrategias y tácticas que sean hábiles a los procesos de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los presupuestos Públicos de la Municipalidad y sus órganos desconcentrados.

f) Desarrollar y orientar el Ciclo Presupuestario desde su génesis hasta su fin.

g) Las demás que le sean asignadas a través del Despacho del Alcalde Municipal y de este Reglamento.

CAPÍTULO II

De las Generación, Desarrollo, Modificación, Evaluación

e Implementación de los Instrumentos del Sistema

de Planificación Institucional

SECCIÓN I

Niveles y Subniveles Instrumentales del Sistema

de Planificación Institucional

Artículo 7º—Niveles y Subniveles del SPI

1) El Sistema de Planificación Institucional consistirá en un Proceso en tres niveles y sus correspondientes subniveles, que se describe así:

a) Nivel Proyectivo: Consiste en el proceso de evaluación y asesoría en la formulación, modificación y evaluación de los Proyectos Macro de la Municipalidad. Los Proyectos que administre y desarrolle la Municipalidad se dividirán en dos categorías a saber: Proyectos Macro y Proyectos Micro de conformidad con lo que establece el artículo 8 de este Reglamento.

b) Nivel Programático: Consiste en el proceso de evaluación y asesoría en la formulación, modificación y evaluación de los Programas de la Municipalidad. Asimismo existirán tres tipos de programas institucionales a saber Programas de Incidencia Externa, Programas de incidencia Interna y Programas de Incidencia Competencial.

c) Nivel de Planes: Consiste en el proceso de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes de la Municipalidad los cuales a su vez se dividen en tres categorías a saber: Planes Estratégicos, Planes Operativos y Planes de Trabajo.

SECCIÓN II

De los Proyectos

Artículo 8º—Tipología de Proyectos. Existirán dos tipos de Proyectos en la Municipalidad:

a. Proyectos Macro (PMA): Que consistirán en aquellos proyectos que por su cuantificación en aspectos tales como recursos invertidos, cantidad de población afectada, nivel de priorización por parte de las autoridades y la necesidad de definición material en estudios de prefactibilidad y factibilidad, requieran de una revisión exhaustiva desde el punto de vista del proceso de planificación a fin de ajustarlos a los instrumentos de reflexión estratégica vigentes en la Institución.

b. Proyectos Micro (Pmi): Que serán aquellos que por sus características corresponderán a las funciones y competencias propias de los órganos de la institución municipal y que surjan de la definición que en las metas y objetivos operativos y/o específicos de la Municipalidad haya hecho cada órgano responsable de los mismos.

Artículo 9º—Competencias orgánicas de acuerdo a los Proyectos

1) Para los fines de este Reglamento el Proceso de Asesoría en Planificación deberá conocer, revisar, recomendar y ajustar técnicamente los Proyectos Macro de la Municipalidad a las condiciones, términos y modos establecidos en las políticas públicas y los objetivos y áreas estratégicas que haya definido la Municipalidad en sus instrumentos de Reflexión Estratégica.

2) Los Proyectos Micro serán responsabilidad de cada órgano que deba generarlos, formularlos, desarrollarlos, ejecutarlos y finiquitarlos dentro el ámbito de sus competencias y estarán sujetos únicamente a la aprobación por parte del Despacho del Alcalde y a la autorización del contenido presupuestario por parte del Concejo Municipal.

3) Se excluyen de esta normativa los Proyectos de la Auditoría Interna los cuales deberán ser aprobados por el Concejo Municipal de manera directa, una vez que les hayan sido trasladados a su conocimiento.

Artículo 10.—Documentación de los Proyectos

1) Dependiendo de los tipos de proyectos de que se trate, de conformidad con el artículo anterior, éstos darán inicio a cu ciclo de vida de la siguiente manera:

a) Los Proyectos Micro requerirán estar definidos en el POA Institucional a través de un objetivo operativo o de mejora y de una meta debidamente operacionalizada mediante un indicador de gestión, así como de un responsable de su ejecución y la asignación presupuestaria correspondiente. Igualmente deberán estar descritos en el correspondiente Plan de Trabajo de la o las oficinas a quienes corresponda su ejecución.

Para poder ser desarrollados deberán someterse al siguiente procedimiento:

i) Constarán al menos en una matriz de definición de marco lógico que será aprobada por la Alcaldía Municipal.

ii) Contarán además con un cronograma de actividades en los que necesariamente deberán considerarse los procedimientos de rendición de cuentas periódicos ante las instancias internas y externas del caso, en el marco de su desarrollo y hasta su finalización.

iii) Deberán establecer el flujo de recursos necesarios para su desarrollo y finiquito.

iv) Deberán establecer los mecanismos de control interno y de evaluación del riesgo institucional.

v) Igualmente cada uno de ellos deberá constar en un expediente administrativo de conformidad con las normas establecidas en la institución para estos fines y cuya custodia será responsabilidad del órgano municipal a cargo de su ejecución.

b) Los Proyectos Macro además de estar contenidos en el POA Institucional y en el Plan de Trabajo de los órganos municipales que los desarrollen, deberán estar descritos en la Matriz de Vinculación de Instrumentos de Reflexión Estratégica que administra el Proceso de Asesoría en Planificación. Para este fin deberá de trasladarse solicitud a la Alcaldía Municipal con la propuesta de incorporación del mismo a este instrumento de planificación una vez que el proyecto haya sido aprobado por el Concejo Municipal.

Para poder ser desarrollados deberán someterse al siguiente procedimiento:

i) Su formulación deberá realizarse a través de las metodologías más adecuadas conforme a sus características. Para ello podrán utilizarse cualquiera de los siguientes instrumentos:

1. Modelo de Evaluación de Proyectos de SAPAG®

2. Modelo de Evaluación de Proyectos Financieros

3. Modelo de Evaluación de Proyectos de Microsoft Project®

4. O al menos del Modelo de Evaluación de Proyectos de Marco Lógico

ii) Constarán en un expediente administrativo de conformidad con las normas establecidas en la institución y por la CGR para estos fines y cuya custodia será responsabilidad del órgano municipal a cargo de su ejecución

iii) Podrán contener cronogramas, flujogramas y diagramas de conformidad con sus características

iv) Contendrán, de ser necesarios, los diseños gráficos que podrán hacerse constar en maquetas físicas y virtuales, dibujos, esquemas, prototipos o demás recursos similares

v) Deberán contener la evaluación de prefactibilidad y/o de factibilidad financiera, ambiental, de localización así como los estudios legales y los estudios técnicos de referencia

vi) Deberán además definir las diferentes fases de ejecución y los alcances de cada una de ellas así como la determinación de cuál de ellas se desea implementar

2) Los Proyectos Macro deberán someterse a la autorización del Despacho del Alcalde y a la aprobación del Concejo Municipal quienes los conocerán una vez que el Proceso de Asesoría en Planificación haya brindado un criterio técnico al respecto. En este sentido cuando el proyecto surja de iniciativa del Concejo se omitirá la autorización de parte de la Alcaldía Municipal.

Artículo 11.—Procedimiento del Informe Técnico del Proyecto

1) Lista la documentación que establece el artículo anterior el Proyecto Macro será presentado al Despacho del Alcalde Municipal a fin de que éste lo autorice.

2) El Despacho del Alcalde lo trasladará a través de oficio al Proceso de Asesoría en Planificación a fin de que éste brinde criterio técnico acerca de lo siguiente:

a. Si el proyecto se ajusta a las políticas institucionales definidas por el Concejo Municipal en los Instrumentos de Reflexión Estratégica

b. Si el proyecto es viable desde el punto de vista presupuestario previo informe de la Hacienda Municipal en este sentido

c. Si el Proyecto reúne las condiciones mínimas de factibilidad para estos casos

3) El Informe del Proceso de Asesoría en Planificación será rendido en un término de diez días hábiles, pudiendo ampliarse este término por una única vez a un plazo de un mes en casos de reconocida complejidad de la evaluación necesaria.

4) En caso de que el Informe resultare negativo al proyecto de manera total o parcial el Despacho del Alcalde podrá solicitar reconsideración a través de documento fundamentado al Coordinador del Proceso de Asesoría en Planificación, quien informará al despacho en un término igual al que requirió para pronunciarse en primera instancia. De persistir la negativa al proyecto el Despacho del Alcalde podrá separarse del criterio del Proceso Asesor a través de un informe de un profesional externo que sea contratado al efecto y que así lo justifique.

5) Listo el Informe Afirmativo del Proceso de Asesoría en Planificación el Alcalde presentará el Proyecto junto con el dictamen al Concejo para que éste lo conozca en la sesión inmediata siguiente debiendo pronunciarse a más tardar en un término de diez días hábiles acerca de si aprueba o imprueba el mismo.

6) Una vez se tenga el acuerdo del Concejo favorable al Proyecto en firme el mismo se empezará a ejecutar de conformidad con la disponibilidad presupuestaria del caso.

Artículo 12.—Procedimiento de Control

1) El responsable o responsables del proyecto macro deberán someterse a los mecanismos de control de la ejecución del proyecto que disponga al efecto el Proceso de Asesoría en Planificación, el propio Despacho del Alcalde y los órganos de control internos y externos.

2) Los responsables de los proyectos macro deberán establecer los mecanismos más eficientes de rendición de cuentas a los órganos internos y externos de la Municipalidad y deberán someterse a ellas cuando corresponda.

3) El Proceso de Asesoría en Planificación definirá los mecanismos de control que llevará a fin de garantizar la medición adecuada del desarrollo y de la ejecutoria de los proyectos aprobados por el Concejo Municipal.

Artículo 13.—Procedimiento de Modificación de Proyectos

1) En caso de resultar necesaria la modificación total o parcial, la ampliación o reducción o la reformulación de un proyecto ya en curso éste deberá someterse al mismo procedimiento descrito en los artículos 10 y 11 de este Reglamento si la modificación implica una alteración del Proyecto en al menos un 50% de su diseño original.

2) Si la modificación no llega al 50% del diseño original ésta podrá hacerse a través de acuerdo del Concejo al cual deberá justificársele plenamente los cambios propuestos de manera directa.

SECCIÓN III

De los Programas

Artículo 14.—Tipología de Programas. Existirán tres tipos de Programas en la Municipalidad:

a) Programas de Incidencia Externa (PIE): Consisten en aquellos programas desarrollados desde y a lo interno de la Municipalidad cuyos efectos y objetivos van dirigidos a incidir en el ámbito externo de la institución.

b) Programas de Incidencia Interna (PII): Consisten en aquellos programas desarrollados desde y a lo interno de la Municipalidad cuyos efectos y objetivos van dirigidos a incidir exclusivamente en el ámbito interno de la institución.

c) Programas de Incidencia Competencial (PIC): Consisten en aquellos programas que por sus características guardan relación con el ámbito eminentemente competencial de los órganos concentrados y desconcentrados de la Municipalidad.

Artículo 15.—Competencias orgánicas en materia de Programas

1) Para los fines de este Reglamento el Proceso de Asesoría en Planificación deberá conocer, revisar, recomendar y ajustar técnicamente los Programas de Incidencia Extra e Intra Institucional de la Municipalidad a las condiciones, términos y modos establecidos en las políticas públicas y las áreas estratégicas que haya definido la Municipalidad en sus instrumentos de Reflexión Estratégica.

2) Los Programas Competenciales serán responsabilidad de cada órgano que deba generarlos, formularlos, desarrollarlos, ejecutarlos y finiquitarlos dentro el ámbito de sus competencias y estarán sujetos únicamente a la aprobación por parte del Despacho del Alcalde y a la autorización del contenido presupuestario por parte del Concejo Municipal.

Artículo 16.—Documentación de los Programas

1) Todos los programas darán inicio a su ciclo de vida de la siguiente manera:

a) Requerirán estar definidos en el POA Institucional a través de un objetivo operativo o de mejora y de una meta debidamente operacionalizada mediante un indicador de gestión, así como de un responsable de su ejecución y la asignación presupuestaria correspondiente. Igualmente deberán estar descritos en el correspondiente Plan de Trabajo de la o las oficinas a quienes corresponda su ejecución.

b) Para poder ser desarrollados deberán someterse al siguiente procedimiento:

i) Constarán al menos en un documento que defina:

i. Antecedentes

ii. Justificación

iii. Alcances

iv. Objetivos

v. Población Meta

vi. Diagnósticos previos

vii. Nudos Problemáticos a resolver y

viii. Resultados Esperados

ix. Metodologías empleadas

x. Instrumentos de Trabajo y Ejecución

ii) Este documento será aprobado por la Alcaldía Municipal con excepción de los Programas de la Auditoría Interna los cuales deberán ser aprobados por el Concejo Municipal de manera directa.

iii) Contarán además con un cronograma de actividades en los que necesariamente deberán considerarse los procedimientos de rendición de cuentas periódicos ante las instancias internas y externas del caso, en el marco de su desarrollo y hasta su finalización.

iv) Deberán establecer el flujo de recursos necesarios para su desarrollo y finiquito.

v) Deberán establecer los mecanismos de control interno y de evaluación del riesgo institucional.

vi) Igualmente cada uno de ellos deberá constar en un expediente administrativo de conformidad con las normas establecidas en la institución para estos fines y cuya custodia será responsabilidad del órgano municipal a cargo de su ejecución.

2) Tan sólo los Programas de Incidencia Interna y Externa deberán someterse al conocimiento del Proceso de Asesoría en Planificación a fin de que brinde un criterio técnico al respecto.

Artículo 17.—Procedimiento del Informe Técnico del Programa

1) Lista la documentación que establece el artículo anterior el Programa de Incidencia Interna o Externa será presentado al Despacho del Alcalde Municipal a fin de que éste lo autorice.

2) El Despacho del Alcalde lo trasladará a través de oficio al Proceso de Asesoría en Planificación a fin de que éste brinde criterio técnico acerca de lo siguiente:

a. Si el programa se ajusta a las políticas institucionales definidas por el Concejo Municipal en los Instrumentos de Reflexión Estratégica

b. Si el programa es viable desde el punto de vista presupuestario, previo informe de la Hacienda Municipal en ese sentido

c. Si el Programa reúne las condiciones mínimas de factibilidad para estos casos

4) En caso de que el Informe resultare negativo al programa de manera total o parcial el Despacho del Alcalde podrá solicitar reconsideración al Coordinador del Proceso de Asesoría en Planificación, quien informará al despacho en un término igual al que requirió para pronunciarse en primera instancia. De persistir la negativa al programa el Despacho del Alcalde podrá separarse del criterio del Proceso Asesor a través de un informe de un profesional externo que sea contratado al efecto y que así lo justifique.

5) Listo el Informe Afirmativo del Proceso de Asesoría en Planificación el Alcalde ordenará la ejecución y puesta en marcha del Programa respectivo.

Artículo 18.—Procedimiento de Modificación de Programas

1) En caso de resultar necesaria la modificación total o parcial, la ampliación o reducción o la reformulación de un programa ya en curso éste deberá someterse al mismo procedimiento descrito en los artículos 16 y 17 de este Reglamento si la modificación implica una alteración del mismo en al menos un 50% de su diseño original.

2) Si la modificación no llega al 50% del diseño original ésta podrá hacerse a través de decisión debidamente motivada del Despacho del Alcalde al cual deberá justificársele plenamente los cambios propuestos de manera directa.

SECCIÓN IV

De los Planes

Artículo 19.—Tipología de Planes

1) Existirán tres tipos de planes en la Institución:

a) Planes Estratégicos Institucionales (PEI): Consisten en el referente ideológico y político de la organización. Abarcan y contienen los principales activos intangibles de la organización tales como la misión, visión, objetivos estratégicos, áreas estratégicas, políticas públicas, acciones estratégicas, metas, responsables, programaciones y cronogramas de largo plazo. Se realizan de manera periódica pero espaciada en el tiempo. Entre otros posibles, se consideran de este tipo, los siguientes:

i. Programa de Gobierno del Alcalde (PGA)

ii. Plan de Ordenamiento Territorial (POT)

iii. Plan de Desarrollo Municipal (PDM)

iv. Plan Presupuesto (PTO)

v. Plan de Inversiones Municipal (PIM)

vi. Plan de Prestación de Servicios (PPS)

vii. Plan de Administración del Factor Humano (PAFH)

viii. Plan de Adquisiciones de Bienes y Servicios (PABS)

ix. Plan de Asesoría y Capacitaciones (PAC)

b) Planes Operativos Anuales (POA): Que consisten en el referente físico del Presupuesto institucional. En él se detallan los objetivos estratégicos, objetivos específicos, metas, indicadores de gestión, modelos de programación en el tiempo y designación de responsables de las distintas actividades que desarrolla la Municipalidad. Está integrado por un único documento base que se formula en conjunto con el Presupuesto Ordinario Municipal pero que a su vez se modifica internamente y con la autorización externa de la CGR a través de movimientos y/o modificaciones internas, en el primer caso, y a través de presupuestos extraordinarios, en el segundo caso.

c) Planes de Trabajo de los distintos Órganos (PdT): Los cuales se formulan una vez al año por las diferentes dependencias municipales con el fin de establecer bajo los criterios de inventario de tareas, de la evaluación del riesgo, de la programación en el tiempo y de la priorización de las distintas actividades que éstas desarrollan y que contribuyen al proceso de mejora continua de la institución.

Artículo 20.—Competencias orgánicas según los tipos de planes

1) En materia de Planes el Proceso de Asesoría en Planificación será el responsable de formular, desarrollar, evaluar y modificar los Planes Estratégicos y Operativos.

2) Mientras que los Planes de Trabajo estarán bajo la responsabilidad y competencia de los distintos órganos municipales de gestión, tanto concentrados como desconcentrados y la evaluación será resorte de los Procesos de Ejecución y del Despacho del Alcalde Municipal.

Artículo 21.—Vigencia y Evaluación de los distintos Planes

1) Los Planes Estratégicos se formularán con una vigencia mínima de cinco años pudiendo ser considerados en un término mayor a consideración de quien los formula. Deberán ser sometidos a la aprobación del Concejo Municipal el cual los conocerá a través de remisión que le haga el Despacho del Alcalde y los aprobará con votación de mayoría calificada de las dos terceras partes de sus miembros. Su modificación total o parcial sólo podrá hacerse a partir de la recomendación técnica sustentada en un informe suscrito por el Proceso de Asesoría en Planificación el cual se pronunciará acerca de la pertinencia de los cambios propuestos y de su fundamento de acuerdo al bloque de legalidad y de los criterios de oportunidad que le amparen.

2) Los Planes Operativos se formulan con una vigencia de un año y se evalúan al menos dos veces al año en el mes de junio y en el mes de enero en un sistema de dos pisos en el que la primera evaluación la realiza cada dependencia responsable de la meta justificando su desempeño en cada caso y luego está evaluación es revisada por los Procesos de Ejecución (Hacienda Municipal, Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales) y la Alcaldía Municipal con el fin de preparar el informe final por parte del Proceso de Asesoría en Planificación quien remite el informe final al Despacho del Alcalde para que ésta lo presente a su vez al Concejo y éste lo ponga a disposición de los órganos de control interno (Auditoría Interna) o externo (CGR).

3) Los Planes de Trabajo se formulan con una vigencia de un año y se evalúan al menos de manera trimestral a través de un sistema de dos pisos en el que el primer nivel de evaluación participan todos los órganos que hayan formulado su plan desarrollando un modelo de justificación del desempeño y de formulación de procesos de ajuste a los planes propuestos de manear que se logre el mejor cumplimiento de los mismos en contribución a la mejora continua institucional. Una vez realizada esta primera evaluación la misma es remitida a los Coordinadores de los Procesos de Ejecución (Hacienda Municipal y Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales) y la Alcaldía con el fin de que éstos tres órganos preparen un informe final que será remitido a la Alcaldía Municipal, en el que se evalúe el desempeño de los planes logrado hasta la fecha y de los ajustes propuestos así como de la evaluación general de cada proceso. Estos informes el Alcalde los evalúa y los traslada al Concejo Municipal y los pone a disposición de los órganos de control interno y externo.

Artículo 22.—Modificación a los Planes

1) Queda absolutamente prohibido realizar cualquier modificación al PEI o al POA Institucionales sin consulta previa al Proceso de Asesoría en Planificación quien será el encargado de determinar técnicamente si la propuesta de reforma a estos instrumentos tiene sustento o no a través de un visto bueno, que podrá estar sujeto a condiciones, que se otorgue o no con carácter de vinculante.

2) Los Planes de Trabajo podrán ser modificados con la autorización del Coordinador del Proceso de Ejecución o del Despacho del Alcalde, en cada caso concreto, siempre y cuando estos cambios queden adecuadamente documentados en el expediente de gestión de los mismos y consten además las justificaciones.

3) Cualquier actividad que el jerarca ordene agregar al flujo de tareas ya aprobado por el mismo a un determinado órgano en relación al Plan de Trabajo, deberá contener además la autorización para la modificación del Plan de Trabajo existente indicando de manera expresa la tarea que se dejará de hacer y la manera en que la misma se reprogramará.

SECCIÓN V

Del Sistema Específico de los Planes Estratégicos

Artículo 23.—Vigencia y Formulación

1) Los Planes Estratégicos Institucionales tendrán una vigencia plurianual siendo que como mínimo de formularán para un periodo igual y no menor a los cinco años.

2) Serán formulados y ejecutados por los diferentes órganos institucionales de acuerdo a lo siguiente:

a) Programa de Gobierno del Alcalde (PGA): Será formulado por el Alcalde Municipal de turno de previo al inicio de sus funciones y de conformidad con las disposiciones establecidas en el Código Municipal. Tendrán carácter de permanentes durante todo el proceso de vigencia del nombramiento del Alcalde.

b) Plan de Ordenamiento Territorial (POT): Será formulado por un equipo de Técnicos y avalado el Concejo Municipal de conformidad con las normas establecidas en la legislación referente a la Planificación Urbana vigentes en cada caso. Tendrán carácter permanente de conformidad con las necesidades de administración del territorio del cantón y hasta su reforma total o parcial.

c) Plan de Desarrollo Municipal (PDM): será formulado por el Concejo Municipal de turno con fundamento en las disposiciones del Código Municipal y de acuerdo a los procedimientos de Reflexión Estratégica definidos en la institución. Cada uno de ellos indicará su periodo de vigencia.

d) Plan Presupuesto (PTO): será formulado por la Administración Municipal a través de los órganos técnicos de gestión en la materia. Su vigencia será de un año.

e) Plan de Inversiones Municipal (PIM): será formulado por los Coordinadores de los Procesos de Ejecución (Hacienda Municipal y Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales) y su vigencia será plurianual.

f) Plan de Prestación de Servicios (PPS): será formulado por el Proceso de Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales y su vigencia será plurianual.

g) Plan de Administración del Factor Humano (PAFH): su formulación será competencia del Alcalde Municipal a través del Proceso de Recursos Humanos y su vigencia será plurianual.

h) Plan de Adquisiciones de Bienes y Servicios (PABS): su formulación será competencia del Alcalde Municipal a través de la Hacienda Municipal y de la Actividad de Proveeduría y su vigencia será plurianual.

i) Plan de Asesoría (PAS): su formulación estará a cargo del Despacho del alcalde a través del Proceso de Asesoría en Servicios Técnicos y su vigencia será plurianual.

3) El Concejo Municipal podrá establecer la necesidad de la existencia de otros planes estratégicos dentro de la institución determinando en cada caso el órgano municipal encargado de su formulación y las condiciones de su vigencia.

Artículo 24.—Contenido Mínimo

1) Con excepción de los planes estratégicos definidos en los incisos a, b, c, y d del artículo anterior, cuyos contenidos están definidos por ley, el resto de los planes estratégicos contendrán como mínimo lo siguiente:

a) Una sección de presentación en la que se describirán datos relevantes del entorno organizacional referido a la materia que se pretende planificar

b) Una sección de diagnóstico en la que se establecerán los principales nudos problemáticos encontrados en la materia, los resultados más relevantes de la investigación metodológica realizada y las características y rasgos más relevantes de la materia por regular

c) Una sección de hallazgos en la que se definirán las principales áreas estratégicas a abordar

d) Una sección de Productos en la que se definan la misión, visión, valores, principios, áreas estratégicas, objetivos estratégicos, acciones estratégicas, metas, políticas públicas a impulsar, propuestas y posibles soluciones

e) Una sección de programación en el tiempo y en el espacio

f) Una definición de responsables, recursos requeridos, condiciones de mejora, escenarios de trabajo y condiciones límite de las acciones a impulsar

2) El Concejo o la Alcaldía podrán definir otros apartados que consideren necesarios a fin de completar los elementos que hagan viable y efectivo cada plan estratégico de que se trate.

Artículo 25.—Principios que rigen la Planificación estratégica

1) Tanto el Plan de Desarrollo Municipal que será realizado por el Concejo Municipal en asocio con la Administración a través de sus órganos técnicos, como el Programa de Gobierno del Alcalde Municipal, así como el resto de los instrumentos de planificación estratégica institucional se regirán por los siguientes principios mínimos:

a) El Principio de Formación: el cual hace referencia a la necesidad que tiene la Organización participante en el proceso o programa de Reflexión estratégica de acuñar su propio diseño en materia de capacitación institucional. Ello implica que se parte de la intuición de que toda organización produce su propio conocimiento y como tal debe aprender a transmitirlo por lo que el primer programa de Capacitación con que la organización cuente debe tener el mayor carácter endógeno e intrínseco que sea posible.

b) El Principio de Información: Muy cercano al anterior este principio lo que propone es que la organización debe tener al menos identificadas sus principales fuentes de información y además al menos trazada una ruta crítica de los más importantes flujos de información que posea. La información es la “sangre” de la organización y ella circula a través de un basto Sistema de irrigación que hay que aprender a descifrar primero, para luego poder tener control sobre el mismo.

c) El Principio de Comunicación: Identificados los flujos de información es preciso entonces adaptarlos a los requerimientos de un Programa de Reflexión Estratégica en el sentido de que las redes de comunicación de la organización postulante de su propio programa permitan que la información circule de un lado al otro y de arriba hacia debajo de manera fluida y que permita a la vez la interacción entre los principales actores de la organización.

d) El Principio de Interacción: La Organización por más simple o compleja que sea en su diseño organizacional tiende a fraccionarse de manera espontánea. En otras palabras tienden a conformarse pequeños círculos o islas de poder en torno a ciertos liderazgos bien identificados. Si esos círculos de poder coinciden con el diseño del poder dentro de la organización está tendrá un proceso de interacción balanceado y proporcionado. Si no coinciden normalmente lo que ocurre es que la interacción va a resultar más complicada de efectuarse, pero es posible a través de fuertes liderazgos a la cabeza de la institución. Lo que sí resulta evidente es que sin el movimiento de información y de poder entre estas distintas fuerzas en la organización, ningún programa de reflexión podría ser exitoso.

e) El Principio de Retroalimentación: Al interactuar los círculos de poder se retroalimentan lo que significa que hay posibilidades de aprender entre unos y otros acerca de las experiencias y vivencias, así como del resto del conocimiento, que cada quien haya podido inventariar. La retroalimentación implica compartir conocimiento, para poder crecer y desarrollarse plenamente en interacción con los demás.

f) El Principio de Participación: Se promueve que haya participación de todos los actores institucionales y cantorales en los procesos de planificación institucional. De allí que se propone como una responsabilidad inherente a todos los ciudadanos ser parte del programa de reflexión a fin de escuchar y ser escuchados en cuanto a sus intereses particulares y de su cosmovisión acerca de los intereses comunitarios locales. Se promueve eliminar la planificación reactiva a las demandas del mercado las cuales han sido poco asertivas y hasta han traído consigo una falta de voluntad política hasta para gobernar ese mercado. Este Principio garantiza que haya espacio para que exista una planificación reflexiva de la modernización y sus variados efectos y que se garantice que ésta se construirá desde los ciudadanos. El logro de una participación ciudadana que tenga como horizonte la búsqueda de un desarrollo sustentable en los planos social, cultural y ambiental es el objetivo final que se persigue en el largo plazo. Aunque un desafío inmediato es potenciar acciones que permitan romper la matriz reduccionista y cuantitativa que pretenden imponer las elites, para quienes la ciudadanía sólo debe ser convocada para la recursividad de una democracia formal, representada casi siempre por los procesos electorales. Es por ello que se piensa en avanzar a una democracia de ciudadanos activos, reflexivos y movilizados hacia la consecución de territorios con calidad de vida. Territorios en los cuales se puedan articular seria y prospectivamente las lógicas del mercado (pero no como las únicas) junto con un conjunto de políticas públicas sinergizadas y contundentes que orienten, regulen y fiscalicen los procesos de transformación territorial y que no sean simples espectadores de los procesos de cambio y, actúen reactivamente solo para hacerse cargo de las costos cada mas graves de la modernización en las economías emergentes. Las políticas públicas con énfasis en lo humano se deben sustentar en una reflexión seria y transdisciplinaria en torno a las consecuencias del desarrollo que se haya promovido hasta ahora y que ha significado en la calidad de vida de las personas. Lograr una articulación de diversos actores para planificar el desarrollo regional y local con una mirada prospectiva presenta aristas complejas, pues está siempre condicionado por la coyuntura, intereses particulares, cálculos electorales, burocracia, falta de visión, inflexibilidades organizativas, carencia de recursos y otros factores más, pero por sobre todo requiere contar con un liderazgo y animación proactivos que permita el surgimiento de nuevas, mejoras y más acertadas iniciativas y su integración dentro de objetivos estratégicos , así como para motivar a la población para que participe del proceso. Esta labor de liderazgo requiere de un tipo de soporte político e institucional que tome ágilmente la iniciativa de la dinamización y genere los liderazgos de los procesos locales y por ello se concibe como el principal cometido de la Municipalidad en esta materia Especialmente, por la evolución de nuevos escenarios que debemos enfrentar y las complejidades que como comunidad hay que resolver.

g) El Principio de Continuidad: La razón por la que se habla de un Programa o Sistema de Planificación de y no de un Proyecto o de un Plan la da precisamente el Principio de Continuidad. La característica diferenciadora de un Programa es su continuidad en el tiempo. O sea, con él sabemos cuando empieza pero no cuando va a terminar. El proceso de reflexión, es claro que si no ha empezado, debe dar inicio en un momento y circunstancia oportunos pero una vez que ha arrancado no puede detenerse y debe ir al lado del crecimiento organizacional. Esta es la razón de ser de este Principio.

h) El Principio de Responsabilidad: La Continuidad de este Programa hace que la participación de los sujetos que reflexionan sea necesariamente responsable, bajo la inteligencia, eso sí de que ser responsable significa dar lo mejor de sí en el momento en que se nos pide la participación sin importar si luego no convencen de que nuestros aportes no fueron los más destacados o indicados. Sin responsabilidad no hay participación digna.

i) El Principio de Simplicidad: Que necesariamente conlleva a que el Programa se monte bajo la tutela y la dinámica propias de la organización propuesta para reflexionar. De nada sirve someterse a procesos muy complejos, que nadie comprende y que terminan siendo dirigidos por unos pocos (los mismos de siempre). La simplicidad (que no es sinónimo de falta de elaboración o de cuidado) facilita las cosas, abarata los costos y permite efectivamente la participación de todos.

j) Y el Principio de Originalidad: Que hace referencia al carácter endógeno que se le quiere impregnar al Programa mismo. En otras palabras, lo que se propone es que el Programa funcione con lo que la organización cuenta en términos de factores y recursos de producción. La idea es que el mínimo posible de recursos provenga de afuera con el fin de que el aprendizaje de la experiencia se quede perdurando en ella y que haya quienes puedan darle mantenimiento a estos procesos de manera responsable y sostenida.

2) El Concejo o la Alcaldía podrán definir otros principios que consideren necesarios a fin de completar los elementos que hagan viable y efectivo cada plan estratégico de que se trate.

SECCIÓN VI

Del Sistema Específico de los Planes Operativos

Artículo 26.—Presupuestos del POA como instrumento de Planificación

1) El POA es el instrumento de planificación institucional por excelencia de la Municipalidad

2) Igualmente constituye el referente físico o material del contenido financiero del Presupuesto Municipal

3) En él deben reflejarse acertadamente todos los elementos del proceso de planificación que permitan encausar los procesos de gestión administrativa, de prestación de servicios y del desarrollo de obras públicas de nuestra institución, resumiendo de manera sintética los planes, proyectos y programas que la institución pretende desarrollar

4) El POA debe ser un instrumento que se tenga a mano de previo al proceso de gestión presupuestaria

5) El Presupuesto Ordinario Institucional debe ser un instrumento que esté integrado al proceso de planificación material de las Municipalidades

Artículo 27.—Naturaleza y características del POA

1) Cada año se desarrollará un proceso de gestión del POA que sea, como corresponde, el antecedente instrumental y material del Presupuesto Ordinario de la Institución.

2) Para ello se formulará el POA de manera que el mismo sea producido y generado antes que se tenga la estimación del presupuesto institucional con el fin de generar primero el POA para determinar lo que se quiere hacer y luego priorizar la asignación presupuestaria a esto que se ha definido como tarea institucional.

3) En este instrumento deberán contenerse todos aquellos proyectos, programas y actividades que se pretendan desarrollar en el periodo correspondiente al 1° de enero y hasta el 31 de diciembre de cada año.

4) Esta descripción deberá hacerse indicando al menos una meta de mejora en todos y cada una de las dependencias municipales y cuando corresponda, se agregarán además las metas correspondientes a las actividades ordinarias u operativas de cada órgano de gestión.

5) Como referente financiero, a efectos de considerar el contenido presupuestario disponible para desarrollar estas tareas propuestas, puede considerarse una estimación que sea proporcional al presupuesto ordinario que se ejecuta en el año inmediato anterior al del proyecto y que fue asignado en ese mismo año para cada órgano municipal.

6) Si algún órgano tiene propuesto el desarrollo de algún Proyecto, Programa o actividad novedosa lo podrá proponer pero conciente de que deberá asimismo justificar la necesidad de los recursos ante la Hacienda Municipal a fin de que cuando se tenga la correspondiente estimación de ingresos y se haga la distribución de los recursos disponibles se pueda desarrollar un mejor proceso de priorización de estas nuevas actividades.

7) Estas nuevas tareas que se propongan sean de tal suerte que propongan una mejora cualitativa en la gestión o bien que al menos dispongan darle continuidad a procesos que ya se hayan iniciado y que requieran este tipo de seguimiento.

Artículo 28.—Procedimiento de Formulación del POA

1) A la hora de llenar la fórmula de la plantilla de desempeño programático para proponer el POA del año que se planifica se deberá considerar lo siguiente:

a) AREA ESTRATÉGICA: En esta casilla deberá necesariamente llenarse la información referente al Área Estratégica que mejor corresponda a la actividad propuesta. El Elenco de Áreas Estratégicas estará disponible en varios documentos institucionales. (Matriz de Vinculación de Instrumentos Estratégicos Institucionales, Plan de Desarrollo Municipal, Programa de Gobierno del Alcalde, entre otros).

b) OBJETIVO ESTRATÉGICO: Estos objetivos están vinculados al Área Estratégica antes referida. En los mismos documentos antes dichos se encontrará la referencia del objetivo que en cada caso se persigue. Para los efectos del POA es suficiente con copiar lo que señala la Matriz de Vinculación de Instrumentos Estratégicos.

c) OBJETIVO DE MEJORA U OPERATIVO: para poder llenar esta casilla es imprescindible que primero se haya definido si la actividad a desarrollar a través de esta meta es de mejora o es operativa. Es de mejora cuando propone una transformación cualitativa de la actividad, o sea que hace que lo que hoy hacemos cambie de tal manera que mejore de manera significativa el desempeño. Será, por el contrario, operativo cuando implique seguir haciendo el trabajo cotidiano o bien cuando lo que se propone sólo ofrece cambios de tipo cuantitativo (hacer de algo más cantidad o incrementar o disminuir un porcentaje de desempeño). Una vez que se haya definido esto se procederá a redactar el objetivo respectivo recordando que el mismo debe contener un verbo que defina la actividad a desarrollar y lo que se propone con el mismo.

d) DESCRIPCIÓN DE LA META: en este caso lo que debe hacerse es indicar con claridad la manera en que se va a cuantificar o a contabilizar el objetivo (de mejora u operativo) propuesto. En cuanto a las metas se implementará un proceso de numeración que permita simplificar posteriormente la manipulación que de las mismas se hace en los Presupuesto Extraordinarios o en las Modificaciones Internas y sobre todo para la Evaluación. Se asignará un código que se anotará en cada meta propuesta de la siguiente manera: Una sigla que corresponderá a una letra “O” si se trata de un Presupuesto Ordinario, una letra “E” si es un Extraordinario seguida ésta del número 1, 2, 3… correspondiente al presupuesto referido y las letras “MI” si es una modificación interna o “ME” si es una modificación externa. Luego se indicará el número del programa presupuestario del que se trata así: un “I” para el Programa I, un “II” para el programa II y un “III” para el Programa III. Finalmente se numerarán las metas del 01 a infinito. Así por ejemplo: la primera meta de la Unidad Técnica propuesta en el presupuesto ordinario correspondiente al programa III llevará la sigla “O-III-01” antes de su descripción. La siguiente llevará la sigla “O-III-02” y así sucesivamente.

e) CÓDIGO DE LA META: Éste lo da automáticamente la PDP (Plantilla de Desempeño Programático) y corresponde igualmente a si se trata a una meta de mejora u operativa según se haya indicado en el objetivo.

f) INDICADOR: A través del mismo se lograr definir con claridad a través de qué mecanismo se va a medir la consecución de la meta. Se expresa en cantidades o en porcentajes.

g) PROGRAMACIÓN DE LA META: la cual se hará indicando en números absolutos la cantidad de eventos o de actividades o de productos que se esperan obtener en cada semestre.

h) FUNCIONARIO RESPONSABLE: En esta casilla se indicará tanto el (los) nombre (s) del (los) funcionario (s) como del (los) órgano (s) municipal (es) responsable (s) de la ejecución.

i) ACTIVIDAD - SERVICIO - GRUPOS: En esta casilla se determina el tipo de actividad desarrollada en el Programa I, el tipo de Servicio en el Programa II y el Grupo presupuestario al que pertenece en el Programa III. En el caso de los dos últimos programas esta información se obtiene automáticamente buscando en el borde inferior derecho de la casilla la información que corresponde.

j) PARTIDA OBJETO DEL GASTO: En la cual se indica con detalle a cual partida presupuestaria corresponderá el gasto que se pretende hacer. Debe especificarse en montos generales al menos indicando el nombre de la partida y la cantidad correspondiente.

k) ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA POR META: En donde se indicará la cantidad de dinero asignado.

2) En el proceso de formulación del POA Ordinario cada órgano municipal deberá desarrollar el Proyecto de POA que deberá ser presentado a conocimiento del Proceso de Asesoría en Planificación en el plazo indicado en el cronograma que se defina en cada caso. Este primer proyecto es el que deberá hacerse sin tener aún determinado el monto exacto de la estimación presupuestaria pues con él lo que se pretende es que todos los órganos municipales se involucren de manera directa en la consecución de la mejora continua institucional a través de proyectos, programas y actividades que se dirijan hacia ese objetivo institucional.

3) Este Proyecto del POA, una vez integrado por el Proceso de Asesoría en Planificación, se hará del conocimiento de las autoridades de la Hacienda Municipal y de los jerarcas institucionales a fin de que con él se logre la priorización de las actividades a desarrollar y, sobre todo, de la asignación presupuestaria correspondiente.

4) Hecho lo anterior, el documento se integrará de manera definitiva al Presupuesto por parte del Proceso de Asesoría en Planificación y se procederá a enviarlo al Despacho del Alcalde para que éste lo traslade al Concejo Municipal para su conocimiento definitivo.

Artículo 29.—Instrumentos de Formulación del POA y Asesoría

1. La plantilla oficial (denominada Plantilla de Desempeño Programático o PDP por sus siglas) para desarrollar el proceso de formulación del POA se instalará en la Red Interna Institucional al servicio de todos los usuarios. A los órganos desconcentrados se les enviará oficial y oportunamente por los medios adecuados a este fin.

2. Asimismo tanto el Proceso de Asesoría en Planificación como el Subproceso de Gestión Presupuestaria y los funcionarios de la Hacienda Municipal establecerán un programa de capacitación e inducción generales a fin de poder hacer uso efectivo de los instrumentos de formulación tanto del Presupuesto como del POA y comunicarán el cronograma de actividades.

Artículo 30.—Modificación a los Planes Operativos Anuales

1) Las modificaciones al POA sólo procederán cuando se haya detectado alguna inconsistencia en el objetivo, la meta, el indicador, la programación, el responsable o el contenido presupuestario asignado en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando se esté en el marco de una evaluación semestral del POA

b) Cuando se requiera hacer una modificación presupuestaria

c) Cuando se requiera hacer un nuevo presupuesto extraordinario

2) El procedimiento para desarrollar modificaciones al POA será el siguiente:

a) Cuando se trate de modificaciones al POA producto de Presupuestos Extraordinarios, el órgano interesado en la variación deberá presentar ante el Despacho del Alcalde su proyecto de modificación con quince días hábiles de antelación al momento en que el Concejo Municipal conozca el Proyecto de presupuesto bajo pena de inadmisibilidad

b) Cuando se trate de modificaciones al POA producto de Modificaciones presupuestarias el plazo será de diez días hábiles de previo a que el Concejo conozca el Proyecto de Modificación Integral

c) Las variaciones al POA producto de las evaluaciones se admitirán ante el Despacho con un término de ocho días hábiles previos a la presentación del Informe de Evaluación por parte del Proceso de Asesoría en Planificación al Alcalde Municipal

d) El Despacho del Alcalde deberá crear un Expediente Administrativo para cada una de las modificaciones al POA requeridas y las trasladará en un término de 48 horas al Proceso de Asesoría en Planificación para su análisis

e) Cada órgano municipal interesado en la modificación al POA deberá proponer la consecuente modificación de manera íntegra al Despacho del Alcalde presentando en cada caso las justificaciones, propuestas y adecuaciones que requiera el caso

f) La formulación de las modificaciones será responsabilidad de cada órgano interesado y determinado como responsable en el POA Institucional Ordinario lo que incluye al Presidente Municipal, a los coordinadores de las Comisiones del Concejo Municipal y a los síndicos propietarios en los casos de los Concejos de Distrito

g) La no presentación del proyecto de modificación al POA acarreará el rechazo inmediato y automático de la modificación al presupuesto o bien de la porción de los ingresos asignados en el Proyecto de Presupuesto extraordinario para ese caso

h) Esta modificación al POA deberá constar en la Plantilla de Desempeño Programático del POA que se haga para este fin y se presentará tanto en su versión impresa como digital bajo pena de inadmisibilidad

i) En caso de que el órgano interesado en la modificación presupuestaria considere que no procede o que no es necesaria la modificación la POA, deberá justificarlo ampliamente ante el Despacho del Alcalde Municipal bajo su entera responsabilidad. Esta justificación constará en documento escrito que se dirija al Alcalde y cuya copia se insertará en el expediente respectivo. Una copia de la misma se trasladará al Subproceso de Gestión Presupuestario a fin de que éste proceda a la modificación presupuestaria o a la estimación presupuestaria extraordinaria según corresponda. Para los efectos de este inciso se considerará que no hay modificación al POA cuando únicamente exista alteración a los montos presupuestarios asignados (ya sea que aumenten o disminuyan) que no provoquen cambios en los otros elementos del POA (objetivos, metas, indicadores de gestión, órganos responsables, etc).

j) Cualquier alteración de los términos cuantitativos o cualitativos de los componentes del POA sean éstos áreas estratégicas, objetivos, metas, indicadores de gestión, órganos responsables, etc., se considerará suficiente para merecer una modificación al POA institucional y deberá procederse conforme a este artículo por el órgano proponente.

k) En caso de resultar necesaria una variación en los elementos del POA, el Despacho del Alcalde trasladará el documento de modificación al POA al Proceso de Asesoría en Planificación para su análisis el cual lo devolverá otorgando o no el correspondiente visto bueno en un máximo de tres días

l) Una vez otorgado el visto bueno al documento de modificación del POA, éste será trasladado por el Despacho al Subproceso de Gestión Presupuestaria como órgano encargado de la formulación de la modificación presupuestaria con los insumos necesarios para la formulación de la modificación o del documento presupuestario respectivo

m) Listo el documento presupuestario respectivo, éste será presentado a la Comisión de Hacienda del Concejo quien lo dictaminará para su aprobación o improbación por parte del Concejo y su posterior remisión al ente autorizante respectivo para su aprobación

3) El Proceso de Asesoría en Planificación procederá en cada caso así:

a) Será el órgano institucional responsable de conformar un único archivo digital y físico del POA institucional que denominará “PDP-POA Actualizado”

b) Igualmente deberá mantener estos archivos actualizados a la fecha con las modificaciones propuestas en cada caso

c) Igualmente resguardará en archivos separados y adecuadamente identificados las distintas modificaciones al POA que se le hayan formulado y que hayan sido calificadas como procedentes con el respectivo visto bueno

d) Tratándose de modificaciones al POA producto de evaluaciones al POA Institucional procederá de la siguiente manera:

i. Recopilará todas las solicitudes formuladas por los órganos interesados de la institución que le hayan formulado un cambio en los componentes del POA

ii. Las archivará en un expediente físico que las identifique adecuadamente y además en un archivo digital con las mismas características

iii. Incorporará en la PDP Actualizada los cambios que se hayan formulado a los componentes del POA indicando en cada caso el elemento que se altera o que varía y su origen o justificación

iv. Indicará los componentes del POA que definitivamente se eliminan o desaparecen del POA Institucional producto de la modificación y su respectiva justificación a fin de considerarlo en la Evaluación semestral que se haga de éste

v. Trasladará una versión parcial del POA institucional modificado por programas al Despacho del Alcalde junto con los vistos buenos de las modificaciones aprobadas y las no aprobadas

e) Tratándose de modificaciones al POA producto de modificaciones presupuestarias o de presupuestos extraordinarios procederá de la manera siguiente:

i. Recopilará, archivará, incorporará, indicará y trasladará conforme lo señalan los subincisos i, ii, iii, iv y v del inciso inmediato anterior de este artículo

ii. Cuando las modificaciones sólo varíen en el monto presupuestario asignado originalmente, ya sea porque disminuya o aumente, reservará la incorporación de este cambio en la PDP actualizada hasta el momento de la finalización del semestre a fin de ajustar la PDP con los montos finales ejecutados en el Presupuesto institucional

f) En el caso del subinciso ii del inciso inmediato anterior así se hará saber en cada oportunidad al Alcalde Municipal para que éste lo ponga en conocimiento del Concejo Municipal a fin de que esta circunstancia no afecte la aprobación presupuestaria respectiva.

Artículo 31.—Sistema de Evaluación del POA

1) El Proceso de evaluación del POA se realizará en dos oportunidades durante el año. La primera al finalizar el mes de junio y la segunda durante el mes de diciembre y al iniciar el mes de enero del año inmediato siguiente.

2) Esta evaluación se realizará a través de los instrumentos de medición que establece la Plantilla de Desempeño Programático del POA y conforme a los criterios establecidos al momento de la formulación.

3) Cada órgano responsable de la formulación o modificación de metas en el POA Institucional deberá informar, de acuerdo al cronograma establecido en la evaluación, los resultados de la gestión obtenida considerando las metas que se programaron para cada periodo de tiempo que se evalúa.

4) En caso de existir incumplimiento de las metas deberá además adjuntarse una justificación amplia del desempeño logrado y de las razones por las cuales no se pudo cumplir satisfactoriamente una meta de manera total y parcial.

5) Igualmente deberá justificarse ampliamente y por escrito las solicitudes que deben plantearse de cambios en alguna o algunas de las variables del POA producto del proceso de evaluación semestral.

6) El órgano encargado de desarrollar y llevar a cabo la evaluación del POA será el Proceso de Asesoría en Planificación el cual además deberá preparar el Informe de Evaluación a nombre del Alcalde Municipal para que éste, una vez avalado, lo presente a conocimiento del Concejo y de los órganos de control internos y externos conforme al último capitulo del Título III de este Reglamento.

Artículo 32.—Sanciones por Incumplimiento

1) Los funcionarios que no cumplan satisfactoriamente con sus obligaciones en cuanto a los procedimientos y los plazos establecidos por el Proceso de Asesoría en Planificación en materia de formulación y evaluación del POA quedarán sujetos a la instrucción de un procedimiento disciplinario por falta grave la primera vez y por falta gravísima la segunda vez.

2) Igual sanción recibirán los funcionarios municipales que incumplan los términos y condiciones de sus obligaciones en cuanto a los procedimientos y los plazos establecidos por el Subproceso de Gestión Presupuestaria en materia de formulación y evaluación del Plan Presupuesto.

3) Estos procedimientos se instruirán de acuerdo con el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios de la Municipalidad.

SECCIÓN VII

Del Sistema Específico de los Planes de Trabajo

Artículo 33.—De los Planes de Trabajo

1) Cada órgano municipal deberá contar con un Plan de Trabajo que garantice su gestión durante el año al iniciar el periodo de trabajo del año correspondiente. Los Planes de Trabajo de cada órgano municipal son responsabilidad de quien los formula.

2) Se desarrollarán conforme a las metodologías y formas autorizadas y establecida al efecto por el Proceso de Asesoría en Planificación.

3) Cada órgano responsable de su plan deberá hacerlo constar en un expediente administrativo que se regirá por las normas internas que regulan esta materia en la Municipalidad.

4) Los planes de trabajo deberán ser presentados a conocimiento del superior jerárquico quien a su vez los autorizará y aprobará, total o parcialmente, de acuerdo a los siguientes lineamientos:

a) Será la CGR el ente autorizado para la aprobación en el caso de los Planes de la Auditoría Interna los cuales serán a su vez de conocimiento del Concejo Municipal, todo de conformidad con los lineamientos girados por el ente contralor en esta materia. Lo mismo aplicará para las modificaciones a estos planes.

b) El Concejo Municipal en el caso de la Secretaría Municipal y los órganos desconcentrados de la Municipalidad.

c) El Alcalde Municipal en el caso de los órganos del nivel de asesoría y de los coordinadores de los procesos de ejecución.

d) Los Coordinadores de los Procesos de ejecución en el caso del resto de los órganos de la institución.

Artículo 34.—Naturaleza del Sistema de Evaluación de los Planes de Trabajo

El Sistema de Evaluación Institucional de los Planes de Trabajo con énfasis en la Evaluación del Riesgo de la Municipalidad de Pérez Zeledón se establece como un instrumento de Control y de Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Institucional a efectos de cumplir con lo dispuesto en las normas jurídicas que así lo imponen y además como una herramienta gerencial de gestión de nuestras políticas públicas.

Artículo 35.—Los Objetivos

Son objetivos del Sistema los siguientes:

a) Servir de Apoyo a la Toma de Decisiones

b) Contribuir con el Sistema Integrado de Evaluación de la Gestión Institucional y al Sistema de Planificación Institucional

c) Coordinar las funciones institucionales entre los distintos órganos municipales

d) Permitir un proceso de evaluación de la gestión por órganos funcionales, realizado a partir de sus superiores inmediatos, y con prevalencia de la evaluación de la gestión del Riesgo institucional

e) Desarrollar estrategias que implementen las medidas correctivas que sean necesarias para el Proceso de Mejora Continua Institucional

f) Evaluar el desarrollo de los Programas de Cumplimiento de Metas Institucionales

Artículo 36.—Los Responsables del Sistema

1) Los órganos responsables del sistema de evaluación, de acuerdo a sus distintas funciones, serán los mismos que define el párrafo 4 del artículo 33 de este Reglamento.

2) Además los titulares de los procesos y actividades quienes tendrán como función esencial participar en las distintas actividades que se realizan a efectos de formular, cumplir y evaluar sus propios Planes en cada periodo de análisis, deberán además presentar los informes parciales por actividad que se les requieran de manera oportuna y satisfactoria y además deberán rendir las justificaciones de los inconvenientes existentes en el desempeño de las metas no alcanzadas de manera total o parcial y de las actividades inconclusas, pendientes o rezagadas.

Artículo 37.—De los tipos y contenido de los Informes del Sistema

1) En el proceso de evaluación, de acuerdo con el sujeto que los realiza, habrán informes de dos tipos:

a) Informes Definitivos: serán los que presente el Concejo, el Alcalde y los Coordinadores de Proceso a nivel de Ejecución al final de cada trimestre del año.

b) Informes de Gestión de Actividad: Serán los que presenten los encargados de los órganos a los jerarcas a efectos de establecer las medidas de evaluación del cumplimiento de las actividades propuestas conforme a las metas y las correspondientes justificaciones en cada caso.

2) De acuerdo con el tipo de Informe de que se trate estos deberán contener como mínimo los siguientes elementos:

a) El Informe Definitivo

i) Ubicación del Proceso y del Despacho en la Organización

ii. Análisis de las Actividades programadas en el periodo contra su ejecución en el tiempo previsto para ello de acuerdo al cronograma de trabajo

iii. Análisis y justificación de las desviaciones presentadas entre los programado y lo ejecutado

iv. Análisis de la priorización realizada de acuerdo al riesgo previsto por sus subordinados

v. Principales limitaciones encontradas a efectos de satisfacer las metas

vi. Los ajustes que se puedan proponer al Plan de Trabajo para el periodo siguiente

vii. Los principales hallazgos y lecciones aprendidas

viii. Las recomendaciones del caso

b) Informe de Gestión por Actividad

i. Enunciado de los Objetivos específicos de acuerdo al PAO

ii. Detalle de las actividades programadas y de su ejecución

iii. Resultados obtenidos de las Actividades realizadas

iv. Justificaciones de los resultados (amplias y suficientes)

v. Justificaciones de los logros no alcanzados y de su evaluación con respecto al riesgo que significan

vi. Detalle y resultados de otras actividades no previstas o programadas

vii. Detalle de avances de proyectos, programas y procesos

viii. Medidas correctivas

ix. Propuestas de Mejora o de cambio en los Planes

Artículo 38.—Del cronograma de cumplimiento del Sistema

1) Los Coordinadores de Proceso de Ejecución y el Alcalde responsables del Sistema de Evaluación promulgarán cada año en el mes de Enero un cronograma de trabajo que establecerá, en cada periodo de análisis, las fechas irrevocables y perentorias en que deberán ser entregados los informes y en las que se desarrollarán las actividades de cada proceso.

2) Este cronograma de Evaluación considerará al menos los siguientes elementos:

a) Al menos deberán hacerse tres evaluaciones al año una cada cuatrimestre en la última semana del mes de abril, agosto y diciembre.

b) Las evaluaciones de los Planes de Trabajo correspondientes al segundo y cuarto trimestre deberán estar hechas con al menos ocho días de anticipación a que inicie formalmente el periodo de evaluación semestral del PAO.

c) Las evaluaciones periódicas incluirán en cada caso las actividades desarrolladas en el calendario oficial dispuesto así por los jerarcas.

Artículo 39.—Sanciones por Incumplimiento

1) El incumplimiento de los deberes acá señalados por cada órgano responsable se tipificará y sancionará como falta grave la primera vez y como falta gravísima la segunda vez.

2) Estos procedimientos se instruirán de acuerdo con el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios de la Municipalidad.

TÍTULO III

Ciclo Presupuestario

CAPÍTULO I

Aspectos generales

Artículo 40.—Principios

1) Los principios que regirán la materia presupuestaria serán los siguientes:

a. Periodicidad frente a Anualidad: La anualidad tradicionalmente implicó que el presupuesto debe regir para el período anual para el cual fue aprobado. La Periodicidad sin embargo considera modernamente que pueden existir plazos superiores a un año considerando las obras o servicios permanentes que generalmente demoran más de un año. Así ya no se habla de anualidad, sino de periodicidad del presupuesto.

b. Programación: El presupuesto debe adaptarse a la programación, contener su orientación y velar porque los ingresos y gastos hagan posible la ejecución de los programas.

c. Universalidad: Que establece que el presupuesto debe abarcar toda la actividad financiera del gobierno, pero de tal forma que permita incluir todas las operaciones extra presupuestarias necesarias para articular los programas entre sí. Lo que interesa es que un presupuesto comprenda todas las operaciones en un marco de compatibilidad.

d. Exclusividad: Sostiene que el presupuesto solo debe relacionarse con materias financieras y programáticas, no con cuestiones jurídicas de otro resorte.

e. Unidad: Según este principio deben incluirse en un solo fondo todos los ingresos y gastos evitando los presupuestos separados que diluyen el control contable y complican la administración presupuestaria.

f. Especificación: Establece que el presupuesto debe detallarse en cuentas de ingresos y renglones de gastos para que reflejen en la mejor forma posible los programas de cada gobierno.

g. Acuciosidad: El presupuesto debe prepararse con el mayor grado de exactitud y sinceridad.

h. Claridad: Es consecuencia de los anteriores e implica que el presupuesto refleja los programas, es universal, contiene unidad, las cuentas están bien detalladas, y tiene una parte explicativa.

i. Equilibrio Presupuestario: Pese a su controversial enunciado ya que generalmente existe Déficit o Superávit Fiscal en la Administración Tributaria, propone alcanzar el equilibrio para que desaparezca esta desigualdad entre ingresos y gastos.

j. Caja Única: Este principio establece que todos los ingresos han de incorporarse en el Presupuesto ordinario y son asignados a los diferentes órganos y dependencias municipales de conformidad con las necesidades públicas. Se encuentra regulado en el artículo 51 de la Ley de la Administración Financiera de la República que dispone que todos los ingresos o recursos públicos constituirán un fondo indivisible con el que se cubrirán los gastos de la Administración Pública.

k. No afectación de recursos: Este principio obliga a que todos los ingresos sean utilizados indistintamente para cubrir los gastos contenidos en el presupuesto, o sea los recursos no pueden quedar afectados a cubrir solo determinado gasto. En otros términos, una vez que ingresa un recurso será utilizado para cubrir cualquier gasto y no uno predeterminado. Este principio debe considerarse de aplicación restrictiva en materia municipal en razón de la existencia de múltiples partidas de origen y destino específico.

2) Todos estos principios serán de obligatorio acatamiento a la hora de la formulación de los presupuestos institucionales por todos los actores que en ellos intervengan.

CAPÍTULO II

Presupuesto Ordinario

Artículo 41.—Concepto y Registro documental

1) Consiste en el instrumento de planificación institucional a través del cual se logra establecer la correspondencia entre ingresos y egresos del periodo ordinario de un año.

2) Toda la documentación generada al respecto de un instrumento presupuestario deberá constar en un expediente administrativo tramitado conforme a las normas establecidas en el Reglamento de Procedimientos Internos de la Municipalidad. Cada órgano municipal que participe en el proceso de gestión del presupuesto deberá contar con un expediente para el registro de sus actuaciones en el ciclo presupuestario que corresponda. Los órganos municipales competentes igualmente deberán contar con un expediente adicional que contenga la documentación del presupuesto institucional.

Artículo 42.—Participación de los Concejos de Distrito

1) A fin de hacer efectiva la garantía de participación ciudadana que establece el Código Municipal en el artículo 94, la Alcaldía Municipal deberá, en la primera semana del mes de mayo de cada año dirigir un oficio a los diferentes Concejos de Distrito con el fin de que en el término improrrogable de un mes hagan traslado a la oficina del Alcaldía las listas de los programas, proyectos y actividades que hayan definido como prioritarias a fin de otorgarles contenido presupuestario.

2) La Alcaldía Municipal adjuntará al oficio de comunicación, el formulario a través del cual se recibirán las correspondientes listas de parte de los Concejos de Distrito con la indicación expresa del responsable de su confección, la firma del síndico o del presidente del Concejo de Distrito según corresponda y la certificación del acta de la sesión del Concejo de Distrito en la que se acordó el detalle de la lista respectiva en cada caso.

Artículo 43.—Cronograma de Actividades para su Formulación

1) El Proceso de Hacienda Municipal convocará en la segunda semana de mayo a una sesión de trabajo en la que estén presentes al menos los siguientes actores institucionales:

a. Un representante de la Comisión de Hacienda y Presupuesto del Concejo Municipal

b. El Alcalde Municipal o su representante

c. El Coordinador del Proceso de Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales

d. El Coordinador del Proceso de Recursos Humanos

e. El Coordinador del Proceso de Asesoría en Planificación

f. El Coordinador del Subproceso de Gestión Presupuestaria

2) En esta sesión de trabajo se procederá a realizar el cronograma de las actividades relacionadas con el presupuesto ordinario que abarque al menos los siguientes aspectos:

a. Las actividades relacionadas con la estimación de ingresos

b. Las actividades relacionadas con la estimación de egresos

c. Las actividades relacionadas con la política salarial y la conformación de la relación de puestos

d. Las actividades relacionadas con el POA

e. Las actividades relacionadas con la distribución de recursos

f. Las actividades relacionadas con la revisión y aprobación del presupuesto ordinario por parte de las autoridades

3) En todos los casos deberán establecerse las diferentes fechas límite así como las instancias responsables de la ejecución a fin de cumplir con las fechas establecidas en la ley.

Artículo 44.—Monitoreo de la Ejecución Cronograma de Actividades

1) El Despacho del Alcalde Municipal a través de uno de sus funcionarios, procederá a realizar el monitoreo de la ejecución del Cronograma de Actividades a fin de garantizar que el mismo se cumpla satisfactoriamente o bien que se logre la modificación del mismo cuando exista necesidad en este sentido.

2) Este funcionario designado por el Despacho igualmente procederá a informar a la Alcaldía de los incumplimientos a este cronograma de actividades, definiendo los responsables de los mismos y solicitando la instrucción del correspondiente procedimiento disciplinario.

3) Los incumplimientos injustificados de las actividades o de los términos del cronograma de actividades se sancionarán como falta grave la primera vez y como falta gravísima la segunda vez, todo de conformidad con el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios.

Artículo 45.—Comunicación del Cronograma de Actividades

1) A más tardar la primera semana de junio el Coordinador del Proceso de Hacienda Municipal procederá a comunicar a los actores institucionales involucrados en el ciclo presupuestario a través de circular.

2) La falta de comunicación antes descrita, por razones justificables o no, no podrá ser excusa para ninguno de los actores institucionales a fin de cumplir con las actividades que son propias de su responsabilidad en materia presupuestaria.

3) Será el coordinador de la Hacienda Municipal quien sea responsable de que se garantice la ejecución del cronograma de manera oportuna.

Artículo 46.—Estimación de Ingresos

1) De conformidad con el cronograma de actividades el Subproceso de Gestión Presupuestaria procederá a solicitar información a los diferentes actores institucionales para la confección de la estimación de ingresos considerando al menos los siguientes casos:

a. Subproceso de Licencias y Patentes: que informará sobre patentes de municipales y de licores, además sobre la multa por declaración tardía de patentes.

b. Subproceso de Catastro y Valoración: quien informará sobre impuesto de bienes inmuebles.

c. Actividad de Estacionómetros: que se referirá a lo correspondiente a multas por infracción a la ley de estacionómetros y venta de boletas por derecho de estacionómetros.

d. Subproceso Planificación Urbana y Control Constructivo: que informará a lo relativo a impuesto de construcción, venta rótulos permisos de construcción y multas por infracción a la ley de construcciones.

e. Actividad de Matadero: que informará acerca de todos los ingresos referidos a las actividades realizadas en el Matadero Municipal.

f. Subprocesos referidos a Servicios Públicos (Aseo de Vías y Recolección entre otros): que deberán informar acerca de las modificaciones en las áreas de cobertura o de tarifas que fueran aplicables o se tengan proyectadas para el año en que se ejecutará el presupuesto.

2) Para dar cumplimiento a lo establecido en el punto anterior los responsables deberán procurar la mayor cantidad de información que pueda incidir en el eventual monto a recaudar, entre ellos las variaciones en los precios, porcentaje de morosidad y de recuperación de deudas de periodos anteriores, devaluación y el índice de precios al consumidor y velar por la calidad de los datos suministrados, en especial por la precisión de las operaciones aritméticas, haciendo uso de los métodos de valoración por promedio simple o por evaluación directa al menos y cuidando justificar plenamente los juicios de valor utilizados para hacer los cálculos solicitados.

3) Cuando los informes de ingresos no reúnan las condiciones o requerimientos mínimos de calidad de los datos a juicio del Subproceso de Gestión Presupuestaria, se devolverán, con las observaciones pertinentes, al órgano que los originó a fin de que sean corregidos satisfactoriamente.

4) Con los insumos antes dichos el Subproceso de Gestión Presupuestaria procederá a confeccionar la estimación de ingresos probables para el siguiente ejercicio económico, la cual puede realizarse por promedio simple, evaluación directa u otro sistema que se considere conveniente, según la cuenta de ingreso que se esté estimando. Además se considerará la información suministrada para tal efecto por las diferentes Actividades, Procesos o Subprocesos, a las que les fue solicitada.

5) La propuesta de la estimación debe ser revisada por el coordinador del Proceso Hacienda Municipal. Una vez realizadas las correcciones o sugerencias, se confecciona el oficio para enviarla a la Alcaldía Municipal con la solicitud expresa de que sea presentada al Concejo Municipal el cual la conocerá y dictaminará.

6) El acuerdo en firme que conozca y apruebe la estimación de ingresos será definitiva a fin de lograr la definición de los ingresos en el ciclo presupuestario respectivo. Cualquier variación que se deba o tenga que realizar a la estimación de ingresos deberá ser conocida y aprobada por el Concejo Municipal con las justificaciones plenas de la situación que las provoca.

Artículo 47.—Estimación de Egresos

1) De conformidad con el cronograma de actividades propuesto el Subproceso de Gestión Presupuestario solicitará a los diferentes actores institucionales la estimación de las necesidades en servicios, materiales, suministros y bienes duraderos, cuyos precios deberán ajustarse a las listas que publique y comunique internamente la Actividad de Proveeduría oportunamente.

2) Para estos propósitos el Subproceso de Gestión Presupuestaria confeccionará una fórmula oficial de remisión de la información a la cual deberán adjuntársele al menos los siguientes requisitos:

a. Que las solicitudes estén debidamente firmadas.

b. Las solicitudes de bienes duraderos deben tener el visto bueno de los correspondientes órganos municipales que tengan criterio técnico al respecto (equipos de cómputo de parte del Proceso de Servicios Informáticos; vehículos o medios de transporte y mobiliario de oficina, pinturas y remodelaciones por parte del Subproceso de Obras y Servicios).

c. Los bienes duraderos (maquinaria y equipo solicitados) debe contar con el precio en forma individual.

d. Se les debe adjuntar las justificaciones que consideren convenientes, con el fin de tener mayores elementos de juicio al realizar la distribución de los recursos.

3) Igualmente el Subproceso de Gestión Presupuestaria confeccionará los oficios correspondientes para solicitar a las unidades la estimación sobre algunas partidas, como servicios personales, deuda y servicios no personales, según se detalla:

a. Proceso de Recursos Humanos: quien realizará la estimación de los montos a presupuestar por concepto de remuneraciones con base en los insumos que le provean los diferentes órganos municipales en sus requisiciones (sueldos fijos, horas extras, suplencias, recargo de funciones, jornales, servicios especiales) así como los detalles de: calculo del salario de la alcalde municipal, del pago de prohibición, del pago de dedicación exclusiva y servicios especiales. Además las implicaciones de convención colectiva.

b. Actividad de Tesorería Municipal: que realizará la estimación por concepto de servicios públicos y deuda.

c. Actividad de Proveeduría: que realizará la estimación por concepto de contratos existentes por vigilancia, limpieza, relleno sanitario y otros.

Artículo 48.—Asignación de Recursos

1) El Subproceso de Gestión Presupuestaria deberá realizar el detalle de los recursos de asignación específica (por ley) y trasladar oficio al Coordinador del Proceso Hacienda Municipal, solicitándole el detalle de la asignación por objeto del gasto, las justificaciones correspondientes y el Plan anual Operativo de dichos recursos.

2) Igualmente procederá a preparar el detalle en el que se indique el monto total de ingresos estimados, menos aquellos egresos fijos tales como la deuda, salarios con cargas sociales, dietas a regidores, egresos y transferencias de aplicación obligatoria lo anterior con el fin de establecer el monto disponible para cubrir otros compromisos como: materiales y suministros, servicios, transferencias y acuerdos del Concejo Municipal, entre otros.

3) A la hora de asignar los recursos disponibles debe considerarse, entre otros aspectos, los siguientes:

a. Al Comité Cantonal de Deportes y Recreación, deberá asignársele un mínimo de un tres por ciento de los ingresos ordinarios anuales.

b. Se debe incluir el contenido presupuestario para la atención de todas las deudas existentes.

c. La subvención anual del 0.5% del presupuesto general al Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial.

d. La asignación de recursos para la atención de Emergencias cantonales.

e. La asignación de recursos para atender las necesidades que surjan como consecuencia de las exigencias de la Ley 7600.

f. Asignación de recursos para atender el Patrimonio Histórico Arquitectónico existente en el cantón.

g. Las transferencias resultantes de la recaudación de recursos por tributos municipales.

h. Relación ingreso gasto de los servicios, ya que los ingresos por concepto de las “Tasas” (aseo de vías, recolección de basura y cementerio), deben ser aplicados al mismo servicio.

i. Detalle gastos de sanidad, pues se debe tener presente que: de los ingresos totales, menos los renglones de aplicación específica, debe destinarse no menos de un 20% a cubrir gastos propios de sanidad.

j. De igual forma los ingresos por estacionómetro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 3580, se deben destinar preferentemente en el mantenimiento y administración del sistema de estacionamiento, en la construcción y mantenimiento de vías públicas y en obras de sanidad municipal. Como preferentemente se debe entender más de la mitad de los recursos que se generen por ese concepto.

k. Se deben incorporar los recursos para el pago del seguro de riesgos del trabajo del INS.

l. De los recursos del impuesto de bienes inmuebles puede aplicarse a gastos de administración un máximo de un 10%.

m. Puede aplicarse hasta un máximo de un 40% de los ingresos ordinarios para gastos generales de administración.

n. Se deben considerar los ingresos de aplicación específica entre los que se consideran:

i. Los recursos del 50.5% de: patentes de licores y aporte IFAM licores, según la ley 6282 deben destinarse a planes de desarrollo urbano, además pueden utilizarse también para la construcción, mantenimiento, reparación, materiales y equipo de las bibliotecas municipales.

ii. Los recursos del impuesto al cemento se deben destinar a obras comunales.

iii. Los recursos del impuesto de espectáculos públicos 6%, deben destinarse un 50% a programas deportivos y un 50% a programas culturales.

iv. El aporte fondos Consejo de Seguridad Vial debe destinarse a programas de seguridad vial y debe contar con el visto bueno de dicho Consejo.

v. Los recursos provenientes de la Ley 8114.

4) La asignación de recursos se realizará conforme a sesiones de trabajo entre los Coordinadores de los Procesos de Hacienda Municipal y Desarrollo, Control Urbano y Servicios Municipales, el Coordinador del Subproceso de Gestión Presupuestaria y el del Proceso de Asesoría en Planificación y la Alcaldía municipal, con el fin de realizar la distribución total de los recursos, de acuerdo al monto disponible a los requerimientos existentes. En caso de resultar conveniente se podrá solicitar la presencia de algún otro funcionario municipal a fin de aclarar o retroalimentar la decisión acerca de la asignación de recursos.

Artículo 49.—Elaboración del Documento Presupuestario

1) El subproceso de Gestión Presupuestaria procederá a incluir la información de la totalidad de los recursos asignados, en el formulario denominado “detalle general de presupuesto” el cual permite realizar la asignación de recursos por objeto del gasto y por programa presupuestario, información que resultará necesaria para la elaboración del documento presupuestario.

2) Con la información del detalle general del presupuesto y las plantillas que suministre el Proceso de Recursos Humanos, se deberá confeccionar el documento presupuestario en el machote del presupuesto ordinario. Se elaborarán además los machotes para los diferentes anexos del documento presupuestario, así como las justificaciones correspondientes, las cuales deben modificarse de acuerdo a las circunstancias de cada uno de ellos.

3) El documento presupuestario deberá satisfacer al menos los siguientes elementos:

a. Deberá tener índice y las páginas deben tener numeración corrida

b. La Estimación de Ingresos y su Justificación

c. La Sección de Egresos y su justificación con los distintos detalles de acuerdo a los requisitos establecidos por la CGR

d. Cuadros entre los que destacan:

i. Origen y aplicación de recursos

ii. Relación de Puestos por sueldos fijos y servicios especiales

iii. Cálculo de Salario del alcalde

iv. Detalle de la Deuda

v. Transferencias corrientes y de capital a favor de entidades privadas sin fines de lucro

e. Anexos entre los que destacan:

i. Relación de Ingreso Gasto de Servicios Públicos

ii. Detalle del 20% de gastos de sanidad

iii. Detalle de cálculo de dietas a regidores y síndicos municipales.

iv. Detalle de cargas sociales

v. Detalle gastos de información y publicidad

vi. Adquisición de Bienes y Servicios

vii. Incentivos Salariales reconocidos

viii. Gastos Generales de Administración

ix. Detalle pago de prohibición.

x. Detalle de pago de dedicación exclusiva

xi. Aportes en especie para servicios y proyectos comunales

f. Plan Operativo Anual

4) El plan operativo anual será suministrado por la Alcaldía a través del Proceso de Asesoría en Planificación y se anexará al presupuesto, con el consecutivo numérico correspondiente.

5) Mediante oficio el Subproceso de Gestión Presupuestaria remitirá al Despacho del Alcalde el proyecto de presupuesto ordinario, con sendas copias para que la Alcaldía las entregue a:

a. Los regidores propietarios del Concejo Municipal

b. El Coordinador de la Comisión de Hacienda y Presupuesto

c. La Auditoría Interna Municipal

d. La Secretaria Municipal

e. Los Coordinadores de los dos Procesos superiores de la administración

6) El Alcalde deberá confeccionar nota de presentación al Concejo Municipal, del presupuesto ordinario y lo entregará a más tardar el día 30 de agosto de cada año ante la Secretaría del Concejo Municipal.

Artículo 50.—Aprobación del Presupuesto

1) El presupuesto deberá ser conocido por el Concejo Municipal en la sesión inmediata siguiente a su presentación por parte de la Alcaldía. Éste lo trasladará a la Comisión de Hacienda y Presupuesto la cual deberá dictaminarlo en el transcurso de la primera quincena del mes de setiembre. En este mismo término los regidores podrán hacer observaciones, vía moción, referentes al documento presupuestario. Igualmente en este mismo término la Comisión de Hacienda y Presupuesto podrá convocar a una sesión de trabajo en la que podrá recoger las observaciones de los regidores municipales referentes al documento presupuestario. Las observaciones que los regidores hagan al presupuesto deberán estar debidamente justificadas y en caso de implicar variaciones en la asignación de recursos deberán considerar el principio de equilibrio entre los ingresos y los egresos.

2) El dictamen de la Comisión de Hacienda y Presupuesto será conocido por el Concejo Municipal en sesión pública extraordinaria convocada al efecto de manera exclusiva para este fin. Esta sesión deberá ser convocada por el Concejo Municipal a más tardar en el transcurso de la tercera semana de setiembre.

3) Una vez aprobado el dictamen por parte del Concejo Municipal éste será comunicado al Subproceso de Gestión Presupuestaria quien se encargará de incorporar los ajustes realizados por el Concejo al presupuesto y el correspondiente procedimiento de digitación del documento presupuestario en el SIPP como requisito previo de aceptación del presupuesto ante la CGR.

4) El presupuesto debe ser presentado a la Contraloría General de la República por la Alcaldía Municipal a más tardar el 30 de setiembre, en original y una copia, mediante escrito de presentación a la cual debe adjuntarse además de otros que se considere necesarios, los siguientes documentos:

a. El acta de aprobación, firmadas por la secretaria municipal y refrendada por el alcalde municipal

b. Certificación de la CCSS, de que la municipalidad se encuentra al día en el pago

c. Constancia del encargado de asuntos financieros, sobre el cumplimiento de la ley 4325, en cuanto a gastos de información y publicidad

d. Declaración del auditor interno respecto a los recursos asignados a su oficina

e. Si se presupuesta adquisición de equipo de cómputo, adjuntar el plan informático

f. Plan de desarrollo Municipal

g. Plan Operativo Anual

h. Plan de trabajo del Comité Cantonal de Deportes

i. Modelo electrónico del presupuesto, con toda la información solicitada

j. Certificaciones de los responsables del proceso de planificación y de presupuesto acerca del cumplimiento del bloque de legalidad en los procesos seguidos para la elaboración de estos instrumentos

k. Certificación de la Tesorería Municipal acerca de los recursos de la Ley 8114

l. Certificación de la Secretaría Municipal del trámite de aprobación del Presupuesto ante el Concejo Municipal

m. Estudios técnicos firmados por el profesional responsable que den soporte a los procesos de creación, supresión o transformación de puestos en el esquema organizacional

n. Cualesquiera otros estudios técnicos firmados por el profesional responsable que se requieran para garantizar su aprobación

CAPÍTULO III

Presupuesto Extraordinario

Artículo 51.—Trámite del Presupuesto Extraordinario

1) Para los efectos de este reglamento los Presupuestos Extraordinarios estarán sometidos en cuanto al trámite de génesis, desarrollo y aprobación, a las mismas reglas del presupuesto ordinario que se regulan en el capítulo anterior, con las excepciones contenidas en el presente capítulo.

Artículo 52.—Génesis del Presupuesto Extraordinario

1) Las causas que harán viable la generación de un presupuesto extraordinario serán tres a saber:

a. La existencia de sobreingresos

b. La existencia de ingresos extraordinarios

c. La recalificación de ingresos

2) Cuando se dé alguna de estas causas el Proceso de Hacienda Municipal comunicará a la Alcaldía Municipal la existencia de estos recursos así como la conveniencia de la proceder a la confección de un documento presupuestario extraordinario, indicándole si se trata de recursos libres o específicos, el monto determinado en cada uno de ellos y solicitando la asignación por objeto del gasto que se dará a los mismos con las correspondientes justificaciones en cada caso.

3) Para los efectos de la generación de un documento presupuestario extraordinario se deberá considerar que la CGR tiene dispuesto la aceptación de no más de tres documentos de este tipo en el transcurso de cada año, siendo que en el mes de setiembre tan sólo se podrá presentar un documento de este tipo y que este mes será el último en que este ente fiscalizador conocerá de estos instrumentos de planificación.

4) El Proceso de Hacienda establecerá las fechas en que se programarán los tres documentos presupuestarios extraordinarios del año con la finalidad de que la Administración tome las medidas del caso a fin de aportar la información requerida para cada caso concreto.

Artículo 53.—Desarrollo del Ciclo del Presupuesto Extraordinario

1) Para el desarrollo adecuado del Ciclo del Presupuesto Extraordinario se considerará un término de quince días hábiles para que las distintas oficinas municipales procedan a hacer la correspondiente estimación de sus egresos junto con las justificaciones del caso. Para la elaboración del POA tendrán un término igual para hacer llegar el proyecto del POA al Despacho del Alcalde a fin de que sea sometido al análisis del Proceso de Asesoría en Planificación conforme al artículo 30, párrafo 2, inciso a) de este artículo.

2) Entregadas las estimaciones de egresos al Despacho del Alcalde éste conformará un Expediente de Proyecto Presupuestario de acuerdo a las disposiciones internas en la materia y lo trasladará en un término de 48 horas al Subproceso de Gestión Presupuestaria para que éste en un término que podrá ser de cinco a quince días hábiles, dependiendo del volumen del documento, confeccione el documento presupuestario extraordinario.

3) Dentro del término para el desarrollo del Presupuesto, el Subproceso de Gestión Presupuestaria procederá a presentar el proyecto respectivo ante la Alcaldía quien convocará a los distintos actores institucionales y, de considerarlo necesario, a los comunales para que, en un término máximo e improrrogable de tres días hábiles, logren el acuerdo acerca del destino de los recursos y hagan las observaciones requeridas en el caso concreto. Para estos efectos el Concejo Municipal estará representado por la Comisión de Hacienda y Presupuesto.

4) Negociado el presupuesto y hechas las correcciones al mismo el Subproceso de Gestión Presupuestaria contará con un término de tres a cinco días hábiles para hacer las correcciones y presentar el documento definitivo al Alcalde Municipal.

5) El Alcalde presentará, luego de avalarlo, el proyecto de presupuesto extraordinario a la Secretaría del Concejo la cual lo hará del conocimiento del Concejo Municipal en la sesión inmediata siguiente junto con el dictamen de la Comisión de Hacienda y Presupuesto.

6) Aprobado el Presupuesto extraordinario por el Concejo será trasladado a la CGR para su autorización definitiva por el Despacho del Alcalde junto con los anexos que así requiera aquel ente fiscalizador.

Artículo 54.—Aprobación de los presupuestos extraordinarios

1) Los presupuestos extraordinarios deberán ser sometidos, previo a su ejecución, a la aprobación interna del Concejo Municipal y a la aprobación externa de la Contraloría General.

2) Para ello deberán seguirse las normas establecidas en los artículos 10 y siguientes del Reglamento sobre Variaciones al Presupuesto de los Entes y Órganos Públicos, Municipalidades y Entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados emitido por la CGR bajo el Nº R-1-2006-CO-DFOE y publicado en La Gaceta Oficial Nº 170 del 5 de Setiembre de 2006.

CAPÍTULO IV

Variaciones Presupuestarias

SECCIÓN I

Generalidades

Artículo 55.—Concepto y Límite de Acción en su uso

1) Corresponden a los ajustes cuantitativos y cualitativos al presupuesto aprobado por los órganos internos de la Municipalidad y la CGR, necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas, derivados de cambios en el ámbito interno y externo de índole económico, financiero, administrativo y legal, que pueden ocurrir durante el desarrollo del proceso presupuestario.

2) El presupuesto constituye el límite de acción de los entes y órganos sujetos a la fiscalización de la Municipalidad y la CGR, en el uso y disposición de sus recursos públicos y solo podrá ser variado mediante los mecanismos que el ordenamiento jurídico prevé, entre ellos los que la CGR y la Municipalidad dicte al respecto, dentro del campo específico de su competencia.

Artículo 56.—Mecanismos de variación al presupuesto y sus efectos

1) Son cuatro los mecanismos de variación presupuestaria posibles:

a. Los presupuestos extraordinarios

b. Las modificaciones presupuestarias

c. Los movimientos internos

d. Los ajustes presupuestarios

2) Los presupuestos extraordinarios y las variaciones presupuestarias constituyen los mecanismos ordinarios de carácter legal y técnico para realizar la inclusión de ingresos y gastos así como los aumentos, traslados o disminuciones de los montos de ingresos y egresos aprobados en el presupuesto ordinario por parte de la instancia competente de acuerdo al artículo 56 de este Reglamento, acatando para ello el bloque de legalidad que les aplica.

3) En el caso de los órganos desconcentrados, unidades ejecutoras, fondos, programas y cuentas, de la Municipalidad deberán remitir para su aprobación los presupuestos extraordinarios y las variaciones presupuestarias, ante el Concejo Municipal pero no ante la CGR en vista de que están exentos de la presentación de su presupuesto a la aprobación del órgano contralor.

4) Los presupuestos extraordinarios y las variaciones presupuestarias tendrán efecto legal en el presupuesto, a partir de la aprobación por parte de las instancias externas e internas competentes, según corresponda.

5) Los ajustes internos consistirán en el mecanismo para solventar necesidades urgentes, sin modificar los saldos a nivel de programa o de subpartida.

6) Las variaciones que se realicen al presupuesto, ya sea por presupuesto extraordinario, modificación o ajuste, deberán estar debidamente justificadas e incorporar como parte de la información que las sustenta, la relación de las variaciones presupuestarias con el cumplimiento de los objetivos y metas del plan anual operativo. Las que se incorporen por ajuste presupuestario no estarán sujetas a los trámites de la modificación del POA que indica este Reglamento. Igual medida aplicará para ciertos casos expresamente comprendidos en este Reglamento de los movimientos internos.

Artículo 57.—Competencias relacionadas con la aprobación presupuestaria interna y el cumplimiento del Bloque de Legalidad

1) De conformidad con los artículos 9° y 13° del Reglamento sobre Variaciones al Presupuesto de los Entes y Órganos Públicos, Municipalidades y Entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados emitido por la CGR bajo el Nº R-1-2006-CO-DFOE y publicado en La Gaceta Oficial Nº 170 del 5 de Setiembre de 2006 se establece que las competencias en materia de aprobación acerca de variaciones presupuestarias se distribuirán de la siguiente manera en la Municipalidad.

2) El Concejo Municipal conocerá y autorizará todos los Presupuestos Extraordinarios que se le presenten a su conocimiento. Igualmente autorizará las Modificaciones Presupuestarias que presenten al menos una de las siguientes situaciones:

a. Se incremente el grupo de Remuneraciones, a nivel de las siguientes subpartidas: sueldos para cargos fijos, servicios especiales, jornales, dietas, restricciones al ejercicio liberal de la profesión y otros incentivos salariales.

b. En el Programa II, todo movimiento que implique trasladar recursos de un servicio a otro, con excepción de lo señalado en el párrafo cuatro de este mismo artículo, o que afecte los recursos asignados al servicio treinta y uno (31) denominado “Aportes en especie para servicios y proyectos comunitarios” siendo que se mantendrá siempre la asignación original habiendo tan sólo posibilidad de variar el tipo o la categoría de los bienes por aportar.

c. En el Programa III, cualquier movimiento que implique traslado de recursos de una obra a otra.

d. Todo movimiento que afecte los recursos asignados al Concejo Municipal, de acuerdo a la distribución interna que opera en la Municipalidad.

3) El Alcalde Municipal conocerá y autorizará todo Movimiento Interno Presupuestario que no se enmarque dentro de ninguna de las categorías descritas en el artículo anterior.

4) Los ajustes presupuestarios; que son aquellos intercambios de recursos a nivel de subpartida entre servicios o actividades, en que cada una de las dos instancias involucradas rebaja una cuenta y aumenta otra, en el mismo monto; serán autorizados por los Coordinadores de Proceso de Ejecución o de Asesoría involucrados en la transacción de estos recursos.

5) En el caso de los recursos provenientes de los órganos desconcentrados que define este Reglamento en su artículo 2 así como para lo referente a la Ley 8114, tanto para las modificaciones presupuestarias que aprueba el Concejo como para las variaciones que aprueba el Alcalde Municipal, deberá contarse -de previo a su trámite- con la aprobación del Concejo Municipal a la propuesta de distribución de recursos que acuerde el órgano desconcentrado según corresponda.

6) Para los efectos del cumplimiento de los detalles referidos al Bloque de Legalidad en el trámite de estos instrumentos presupuestarios, los funcionarios técnicos a cargo de la gestión de los mismos deberán adjuntar a estos las siguientes certificaciones y documentos anexos:

a. Certificación de Verificación de Requisitos del Bloque de Legalidad que debe cumplir el Plan Operativo Anual de las municipalidades y otras entidades de carácter municipal de acuerdo con el formulario que al efecto diseñe el Proceso de Asesoría en Planificación y que venga firmado por su coordinador.

b. Certificación de Verificación de Requisitos del Bloque de Legalidad que deben cumplir los Presupuestos de las municipalidades y otras entidades de carácter municipal de acuerdo con el formulario que al efecto diseñe el Subproceso de Gestión Presupuestario y que venga firmado por su coordinador.

c. Criterios Técnicos de parte de los órganos municipales competentes que hagan saber al Concejo que los proyectos, programas o actividades propuestos en las variaciones presupuestarias tienen viabilidad.

SECCIÓN II

Procedimiento de las Variaciones Presupuestarias

Artículo 58.—De la Modificación Presupuestaria

1) Las modificaciones presupuestarias sólo procederán cuando se haya detectado alguna inconsistencia en el monto asignado en el Presupuesto Ordinario o Extraordinario en relación con los objetivos, las metas, los indicadores, la programación o el responsable asignado en los instrumentos de planeación operativa, o bien cuando haya una redefinición de prioridades institucionales o por asuntos de emergencia que deban ser atendidos y que requieran reasignar recursos conforme lo define este Reglamento.

2) El procedimiento para desarrollar modificaciones presupuestarias será el siguiente:

a) El Despacho del Alcalde deberá crear un Expediente Administrativo para cada una de las modificaciones presupuestarias requeridas y las trasladará en un término de 48 horas al Subproceso de Gestión Presupuestaria para su análisis

b) Cada órgano municipal interesado en la modificación presupuestaria deberá proponer la consecuente modificación de manera íntegra al Despacho del Alcalde presentando en cada caso las justificaciones, propuestas y adecuaciones que requiera el caso

c) La formulación de las modificaciones será responsabilidad de cada órgano interesado y determinado como responsable en el POA Institucional lo que incluye al Presidente Municipal, a los coordinadores de las Comisiones del Concejo Municipal y a los síndicos propietarios en los casos de los Concejos de Distrito.

d) La modificación presupuestaria se hará en una plantilla denominada Plantilla de Modificación Presupuestaria (PMP por sus siglas) que el Subproceso de Gestión Presupuestaria pondrá a disposición de los interesados en la Red Interna de Información. Para el llenado de esta plantilla se considerará lo siguiente:

i. NOMBRE DEL ÓRGANO MUNICIPAL SOLICITANTE: Deberá indicar el nombre completo del Proceso, Obra, Servicio o Nivel de donde surge la solicitud

ii. CÓDIGO DEL PROGRAMA: Se expresa normalmente con sendas cifras que corresponden por su orden según se trate del programa presupuestario a lo siguiente:

1. En el Programa I: La primera cifra corresponde al Programa, la segunda a la actividad y la tercera a la oficina o unidad funcional respectiva.

2. En el Programa II: La primera cifra corresponde al Programa y la segunda al servicio.

3. En el Programa III: La primera cifra corresponde al Programa, la segunda al Proyecto y la tercera a la obra.

iii. CLASIFICACION POR OBJETO DEL GASTO: Cuenta con tres cifras que corresponden la primera a la partida, la segunda al grupo presupuestario y la tercera a la subpartida según los niveles que establece el Clasificador de Egresos y el Diccionario de Imputaciones.

iv. NOMBRE DE LA CUENTA: Deberá indicar el nombre completo de la cuenta según aparece en el Clasificador de Egresos a nivel de subpartida.

v. SALDO DISPONIBLE: Deberá indicar el saldo con que se cuenta al momento de hacer la solicitud, según información suministrada por la Tesorería Municipal.

vi. MONTO A REBAJAR: Corresponde al monto que se pide sea rebajado de esa cuenta.

vii. MONTO A AUMENTAR: Corresponde al monto que se pide sea aumentado en esa cuenta.

viii. VISTO BUENO DEL COORDINADOR DEL PROCESO: del nivel de ejecución de acuerdo con la estructura presupuestaria cuando se involucren recursos de estas áreas.

ix. NUEVO SALDO DISPONIBLE: Deberá indicar el nuevo saldo disponible que espera lograr con la solicitud.

x. FIRMA Y SELLO: Deberá constar la firma y sello del responsable de hacer la solicitud.

xi. FIRMA ALCALDE: Deberá constar la firma y sello del Alcalde municipal autorizando la modificación.

xii. VISTOS BUENOS ADICIONALES: Espacio para hacer constar vistos buenos de Recursos Humanos, Informática, Obras y Servicios entre otras dependencias

e) En caso de considerar necesaria la variación propuesta a su conocimiento, el Despacho del Alcalde firmará la PMP en el espacio correspondiente y la trasladará al Subproceso de Gestión Presupuestaria para su análisis el cual lo devolverá otorgando o no el correspondiente visto bueno en un máximo de tres días hábiles

f) Listo el documento presupuestario respectivo, éste será presentado a la Comisión de Hacienda del Concejo quien lo dictaminará para su aprobación o improbación por parte del Concejo y su posterior remisión al ente autorizante respectivo para su aprobación

g) A la PMP deberá adjuntarse un oficio en el que se justifiquen adecuadamente las modificaciones requeridas.

h) En la PMP se estampará un sello con carácter de certificado de saldos por parte de la Tesorería Municipal en la que se hará constar la disponibilidad de los montos consignados en ella. Será firmado por el responsable de la actividad y en el mismo sello se estampará la fecha de certificación de los saldos.

i) Además deberá cumplirse con el procedimiento de modificación al POA que establece este Reglamento en el artículo 30 cuando corresponda.

3) El Subproceso de Gestión Presupuestaria, a través de la organización interna con las actividades a su cargo de Tesorería y Contabilidad, procederá a la tramitación así:

a) Será el órgano institucional responsable de llevar el Control Diario Presupuestario mediante los procedimientos asignados a la Tesorería y de rendir el Informe de Ejecución Presupuestaria a través de la Contabilidad Municipal.

b) Igualmente deberá mantener estos archivos actualizados a la fecha con las modificaciones propuestas en cada caso

c) Integrará en una única plantilla todas las modificaciones presupuestarias que le sean trasladadas a su conocimiento a fin de ser trasladadas a la Comisión de Hacienda del Concejo Municipal a fin de dictaminarlas para su posterior aprobación.

d) También resguardará en archivos separados y adecuadamente identificados las distintas modificaciones presupuestarias ya agrupadas que se le hayan formulado y que hayan sido calificadas como procedentes con el respectivo visto bueno otorgado.

e) Una vez aprobadas por el Concejo las ingresará al SIPP y las registrará en los archivos digitales y físicos que correspondan.

4) Ordinariamente sólo se tramitará una modificación presupuestaria por cada mes del año. El Concejo la conocerá y la aprobará o improbará, total o parcialmente, en la tercera sesión ordinaria de trabajo que haya definido para ese mes calendario. Extraordinariamente el Alcalde podrá solicitar al Concejo Municipal una modificación adicional en un mismo mes cuando la situación de urgencia así lo requiera.

Artículo 59.—Del Movimiento Interno Presupuestario

1) Los movimientos internos presupuestarios igualmente procederán cuando se haya detectado alguna inconsistencia en el monto asignado en el Presupuesto Ordinario o Extraordinario en relación con los objetivos, las metas, los indicadores, la programación o el responsable asignado en los instrumentos de planeación operativa, o bien cuando haya una redefinición de prioridades institucionales o por asuntos de emergencia que deban ser atendidos y que requieran reasignar recursos conforme lo define este Reglamento.

2) El procedimiento para desarrollar movimientos internos será el siguiente:

a) Cada órgano municipal interesado en el movimiento presupuestario deberá proponer la consecuente variación de manera íntegra al Despacho del Alcalde presentando en cada caso las justificaciones, propuestas y adecuaciones que requiera el caso

b) El Despacho del Alcalde deberá crear un Expediente Administrativo para cada uno de los movimientos internos presupuestarios requeridos y los numerará dándole a cada variación una identificación consecutiva.

c) La formulación de los movimientos será responsabilidad de cada órgano interesado y determinado como responsable en el POA Institucional lo que incluye al Presidente Municipal, a los coordinadores de las Comisiones del Concejo Municipal y a los síndicos propietarios en los casos de los Concejos de Distrito.

d) El movimiento interno presupuestario se hará en una plantilla denominada Plantilla de Movimientos Interno (PMI por sus siglas) que el Subproceso de Gestión Presupuestaria pondrá a disposición de los interesados en la Red Interna de Información. Para el llenado de esta plantilla se considerará lo siguiente: