COMUNICADO OFICIAL

Sobre la imposibilidad legal y material de eliminar datos

del registro histórico de los Diarios Oficiales

El servicio de publicación en el Diario Oficial La Gaceta, que realiza la Imprenta Nacional como entidad pública regulada por el principio de legalidad, consiste en tramitar la publicación de los documentos que la legislación establezca, y no almacenarlos para su comercialización u otros fines. Lo anterior, por cuanto su función es meramente tramitar las publicaciones provenientes de instituciones estatales, instancias judiciales, o por personas físicas o jurídicas, porque así lo ordenan las leyes de la República. Estas publicaciones quedan en los históricos de los Diarios Oficiales como documentos públicos que son.

De esta manera, no es competencia de la Imprenta Nacional publicar de oficio documentos, sino tramitarlos porque así lo establece el ordenamiento jurídico, de modo que, por la misma naturaleza de su función como tramitadora no requiere del consentimiento de las partes involucradas en la solicitud de publicación. (Artículos 3 y 11 del Decreto Ejecutivo No. 44047-MGP).

Por lo tanto, ninguna publicación realizada por la Imprenta Nacional en el Diario Oficial La Gaceta, en el cumplimiento de los principios de legalidad y publicidad puede enmarcarse en la falta grave prevista en el artículo 30 inciso a) de la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales No. 8968, que dice: "Serán consideradas faltas graves, para los efectos de esta ley: a) Recolectar, almacenar, transmitir o de cualquier otra forma emplear datos personales sin el consentimiento informado y expreso del titular de los datos, con arreglo a las disposiciones de esta ley".

Así como tampoco, las publicaciones que se realizan en el Diario Oficial La Gaceta violentan los artículos 4 y 5 del Reglamento de la Ley No. 8968, Decreto Ejecutivo No. 37554 del 30 de octubre del 2012, referentes a los requisitos y formalidades del consentimiento para el uso de datos.

Por consiguiente, la Imprenta Nacional informa que es inviable e improcedente legalmente solicitar la eliminación de datos de los Diarios Oficiales, ya que los mismos fueron publicados conforme al ordenamiento jurídico de nuestro país y forman parte de los registros históricos de dichos medios oficiales.

En ese orden de ideas, en los casos en que el buscador de Internet Google, que busca en todas las páginas web existentes, indique que hay una mención en el Diario Oficial La Gaceta, la persona deberá dirigir su solicitud para omitir su nombre de los resultados de la búsqueda a la empresa "GOOGLE INC".