Transparencia

 

El índice de transparencia en el sector público es un instrumento de evaluación de la Defensoría de los Habitantes de la República, elaborado en coordinación con el Centro de Investigación y Capacitación en Administración Pública de la Universidad de Costa Rica (CICAP) y el Gobierno Digital.

De conformidad con lo que establece la Constitución Política de Costa Rica, en sus artículos 27 y 30, la Administración debe garantizar a los ciudadanos un libre acceso a la información de interés público. Asimismo, el artículo 11 señala que la Administración Pública está sometida a un procedimiento de evaluación de resultados y rendición de cuentas.

Por otro lado, la Sala Constitucional ha asentado una amplia jurisprudencia en cuanto los alcances y limitaciones del derecho fundamental de acceso a información pública como mecanismo de control ciudadano sobre los asuntos públicos. Mediante la resolución 3074-02 la Sala IV señaló que el derecho a la información es un derecho humano inalienable e indispensable.

En este sentido, esta sección fue creada con el fin de facilitar a la población el acceso a la información relacionada con la administración de los recursos públicos, en este caso de la Imprenta Nacional, a través de su publicación en Internet.

A continuación, encontrará documentos relacionados con la organización, los servicios y procesos institucionales y el cumplimiento de los objetivos, competencias y responsabilidades de nuestra institución.

 

Archivo Institucional

Informe Anual de Desarrollo Archivístico 2016-2017 Versión Word Versión PDF

 

Auditoría Interna

 

Informes 2012

Informe AU-001-2012 Segundo seguimiento de recomendaciones de los informes emitidos por la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional del 2004 al 2010

Informe AU-002-2012 Informe de control interno sobre la administración, registro y custodia de los documentos que se publican en el Diario Oficial La Gaceta

Informe AU-003-2012 Estudio sobre los sitios y sistemas web (Imprenta Nacional, La Gaceta y Boletín Judicial) del portal electrónico de la Imprenta Nacional

Informe AU-004-2012 Informe sobre trabajos del área de producción (Presidencia de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores e Instituto Nacional de Aprendizaje)

Informe AU-005-2012 Estudio del proceso presupuestario

Informe AU-006-2012 Estudio de auditoría sobre la evaluación del Plan Operativo Institucional 2009, 2010 y 2011

Informe AU-009-2012 Informe de control interno sobre la administración de la Asociación Solidarista de la Imprenta Nacional

Informe AU-010-2012 Estudio sobre vehículos y combustible

Informe AU-011-2012 Primer seguimiento de recomendaciones de los informes emitidos por la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional del 2004 al 2011

Informe AU-012-2012 Estudio de auditoría sobre las contrataciones administrativas realizadas durante el 01 de enero de 2011 hasta el 31 de diciembre de 2011

Informe AU-013-2012 Estudio sobre estados financieros 2010-2011

Informe AU-014-2012 Estudio sobre equipos de comunicación y servidores

 

Informes 2013

Informe AU-001-2013 Licenciamiento de software

Informe AU-002-2013 Informe de atención de denuncias en la Contraloría de Servicios de la Imprenta Nacional

Informe AU-003-2013 Estudio de control interno de la sección de Control de Calidad

Informe AU-004-2013 Informe sobre órdenes de producción

Informe AU-007-2013 Informe de ingresos provenientes de la oficina de la Imprenta Nacional en el Registro Nacional

Informe AU-008-2013 Investigación preliminar irregularidades en la contratación y recepción de papel y cartulina durante el 2013

Informe AU-009-2013 Estudio especial sobre el cumplimiento de la normativa y el funcionamiento de la oficina de Salud Ocupacional de la Imprenta Nacional

Informe AU-010-2013 Estudio especial sobre el cumplimiento de las normas técnicas para la gestión y control de las tecnologías de información en la Imprenta Nacional

Informe AU-011-2013 Estudio especial sobre el control interno del departamento de Recursos Humanos

Informe AU-012-2013 Seguimiento de recomendaciones de los informes emitidos por la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional hasta el 2012

 

Informes 2014

Informe AU-002-2014 Informe de control interno sobre el proceso de producción de los Diarios Oficiales

Informe AU-003-2014 Informe de control interno sobre el proceso de producción de los impresos comerciales de la Imprenta Nacional

Informe AU-005-2014 Informe sobre la página web de la Imprenta Nacional

 

Informes 2015

Informe AU-001-2015 Seguimiento de recomendaciones de los informes emitidos por la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional hasta el 2014

Informe AU-002-2015 Estudio sobre cuentas por cobrar

Informe AU-003-2015 Informe sobre los procesos de reclutamiento, selección, reasignaciones y manejo de presupuesto en el departamento de Gestión de Recursos Humanos de la Imprenta Nacional

Informe AU-004-2015 Seguimiento a la administración del proyecto de sistema integrado

Informe AU-006-2015 Informe sobre auditoría de la ética en la Imprenta Nacional

Informe AU-008-2015 Estudio especial sobre la unidad de despacho

Informe AU-009-2015 Informe sobre control interno, eficiencia y eficacia de la unidad de Mantenimiento de la Imprenta Nacional

Informe AU-010-2015 Evaluación a la estructura organizativa del departamento de Informática de la Imprenta Nacional

Informes 2016

Informe AU-001-2016 Informe de auditoría sobre la aplicación de las políticas ambientales en la Imprenta Nacional

Informe AU-003-2016 Informe sobre control interno y efectividad del consultorio médico, unidad de psicología y terapia física de la Imprenta Nacional

Informe AU-004-2016 Estudio sobre seguimiento al proceso de adopción de las NICSP en la Imprenta Nacional

Informe AU-005-2016 Informe de auditoría sobre el control interno en las contrataciones administrativas

Informe AU-006-2016 Informe de auditoría sobre los ingresos de caja de unidad de Tesorería

Informe AU-007-2016 Informe sobre control interno de las actividades realizadas en la unidad de Arte y Diseño de la Imprenta Nacional

Informe AU-008-2016 Estudio sobre la sección de Litografía

 

Informes 2017

Informe AU-001-2017 Estudio sobre seguimiento a Sistema Integrado Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-002-2017 Estudio sobre contrataciones públicas 2016 Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-003-2017 Informe sobre activos - Sistema de Bienes del Estado (SIBINET) Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-004-2017 Estudio sobre Diarios Oficiales Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-005-2017 Proceso de cotizaciones en Diarios Oficiales entre página Web y Sistema Avance Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-006-2017 Estudio sobre contrataciones públicas 2017 Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-007-2017 Estudio sobre oficina ubicada en el Registro Público Ver Resumen Ejecutivo

Informe AU-009-2017 Legalización de libros de actas digitales Ver Resumen Ejecutivo

 

Financiero

 

Presupuesto Ordinario 2018 Versión Word Versión PDF

 

Normativa

 

Convención Colectiva de Trabajo de la Imprenta Nacional, marzo 2012 Versión PDF

Ley de creación de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicada en La Gaceta 211 del 9 de noviembre de 1973 Versión Word Versión PDF

Manual de Políticas y Procedimientos de Cobro y de Crédito. Publicado en La Gaceta 151 del 8 de agosto del 2007 Versión Word Versión PDF

Mecanismos para la variación del presupuesto de la Junta Administrativa. Publicados en el Alcance 128 a La Gaceta 142 del 22 de julio del 2016 Versión Word Versión PDF

Normas para la autorización y pago de tiempo extraordinario para el personal de la Imprenta Nacional. Publicadas en La Gaceta 14 del 19 de enero del 2007 Versión Word Versión PDF

Reglamento autónomo de organización y servicios de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 223 del 17 de noviembre del 2009 Versión Word Versión PDF

Reglamento de becas, facilidades de capacitación y desarrollo del recurso humano de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 154 del 10 de agosto del 2009 Versión Word Versión PDF

Reglamento de La Gaceta. Publicado en La Gaceta 32 del 16 de febrero de 1998 Versión Word Versión PDF

Reglamento de operación de caja chica de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 33 a La Gaceta 111 del 12 de junio de 1996 Versión Word Versión PDF

Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 11 del 16 de enero del 2009 Versión Word Versión PDF

Reglamento de uso de la central telefónica institucional, sus extensiones y otros teléfonos para uso de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 26 del 6 de febrero del 2006 Versión Word Versión PDF

Reglamento de la Contraloría de Servicios de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 55 a La Gaceta 46 del 12 de marzo del 2018 Versión Word Versión PDF

Reglamento de la Editorial Digital de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 106 a La Gaceta 111 del 11 de junio del 2013 Versión Word Versión PDF

Reglamento de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 120 a La Gaceta 127 del 6 de julio de 1974 Versión Word Versión PDF

Reglamento del sistema de archivos de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 47 del 7 de marzo del 2006 Versión Word Versión PDF

Reglamento general de políticas de crédito y cobro de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 222 del 16 de noviembre del 2010 Versión Word Versión PDF

Reglamento interno de gastos de alimentación de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 119 del 21 de junio del 2005 Versión Word Versión PDF

Reglamento interno de la Comisión de Informática de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 12 a La Gaceta 24 del 4 de febrero del 2016 Versión Word Versión PDF

Reglamento para asignación, uso, custodia y conservación de los teléfonos celulares y dispositivos para comunicación de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicado en el Alcance 312 a La Gaceta 243 del 19 de diciembre del 2016 Versión Word Versión PDF

Reglamento para el pago de viáticos por excepción para los funcionarios de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 189 del 28 de setiembre del 2004 Versión Word Versión PDF

Reglamento para la atención de denuncias planteadas ante la Auditoría Interna de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 245 del 20 de diciembre del 2007 Versión Word Versión PDF

Reglamento para la utilización de vehículos de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Publicado en La Gaceta 13 del 20 de enero del 2016 Versión Word Versión PDF

Trámites y requisitos para los autores que aspiren publicar sus obras literarias en formato digital en el portal de la Editorial Digital de la Imprenta Nacional. Publicados en La Gaceta 222 del 16 de noviembre del 2012 Versión PDF

 

Planificación

 

Plan Estratégico Institucional 2016 Versión Word Versión PDF

Planeación Estratégica y Operativa - PAO 2017 Versión Excel

Evaluación anual del Plan Anual Operativo (PAO) y Plan Operativo Institucional (POI) 2017 Versión Excel

 

Proveeduría

 

La institución realiza todos sus procesos de compra de bienes y servicios a través de la página web del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Búsquenos como Junta Administrativa Imprenta Nacional, cédula jurídica 3007042032. Expediente electrónico Junta Administrativa de la Imprenta Nacional

Plan de Compras 2017 Versión Excel Versión Word Versión PDF Publicado en La Gaceta 7 del 10 de enero 2017

I Modificación al Plan de Compras 2017 Versión PDF Publicado en La Gaceta 24 del 2 de febrero 2017

II Modificación al Plan de Compras 2017 Versión PDF Publicado en La Gaceta 43 del 1 de marzo 2017

III Modificación al Plan de Compras 2017 Versión PDF Publicado en La Gaceta 90 del 15 de mayo 2017

IV Modificación al Plan de Compras 2017 Versión PDF Publicado en La Gaceta 107 del 7 de junio 2017

Modificaciones al Plan de Compras correspondiente al Presupuesto Ordinario periodo 2017 Versión PDF Publicado en La Gaceta 141 del 26 de julio 2017

Plan de Compras 2018 Versión Excel Publicado en La Gaceta 5 del 12 de enero 2018

 

Recursos Humanos

 

Lista del personal de la Imprenta Nacional Mayo 2018 Versión Word Versión PDF

Manual de clases y puestos de la Imprenta Nacional Versión PDF

Planilla de la Imprenta Nacional Mayo 2018 Versión Word Versión PDF

Promedio Resultados Evaluación Desempeño Anual 2016 Versión PDF

Promedio Resultados Evaluación Desempeño Anual 2017 Versión PDF